Per programmare un meeting, andiamo sul sito web di Zoom e clicchiamo sulla voce "Il mio account" nell'angolo in alto a destra della home page, quindi su "Pianifica una riunione" in alto; si aprirà un modulo in cui è possibile compilare l'argomento e la descrizione della riunione, nonché impostare la data e l'ora. Quando avremo terminato di modificare tutti i dettagli, scorriamo fino in fondo e facciamo clic su "Salva".
Clicchiamo ora sulla scheda "Riunioni", dove ci sarà il simbolo Più (+) nel pannello di sinistra; cliccandoci sopra, si aprirà un pop-up in cui dobbiamo immettere il nome, la data e l'ora della riunione. Clicchiamo sul pulsante blu "Programma" per creare e salvare l'evento. Le riunioni programmate verranno ora visualizzate sul lato sinistro.