La prima operazione da fare consiste ovviamente nel confezionare la presentazione, impostando le slide con testo scritto, immagini, effetti di transizione e file musicali, insomma tutto quello che serve affinché sia completa ed esaustiva. Dopo aver completato la presentazione multimediale, si deve fare click sul pulsante Office, che ha forma rotonda e si trova in alto a sinistra sulla schermata del programma PowerPoint. Dal menu a tendina che appare, si deve selezionare l'opzione "Salva con nome". Nella finestra di dialogo successiva che si apre, si deve invece scegliere la voce "Strumenti" e successivamente, dal menu contestuale, la voce "Opzioni generali".