Dopo aver aperto il programma con il vostro file, iniziate con il decidere cosa volete proteggere. È possibile proteggere solo alcune celle, l'intero foglio, la struttura e le finestre del file Excel. Quindi, tutto ciò che avrete inserito nel vostro file sarà possibile proteggerlo, incluse le formule che si trovano nelle celle. Per fare questo, è necessario selezionare una o più celle che desiderate nascondere, cliccarci con il tasto destro del mouse e selezionare la voce "Formato celle"; dopodiché, nella sezione "Protezione", dovrete spuntare la casella di fianco alla scritta "Nascondi".