Come proteggere un documento pdf con una password

tramite: O2O
Difficoltà: facile
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Introduzione

È capitato a tutti prima o poi di avere un file che avremmo voluto tenere lontano da occhi indiscreti. Ecco allora che può diventare necessario proteggere un documento PDF con una password.
Come vedremo si tratta di un procedimento molto semplice che richiederà soltanto un computer con sistema operativo Windows e una connessione a internet per procurarci il programma adatto a inserire una password per accedere al nostro file PDF.
Questa guida illustrerà come proteggere un documento pdf inserendo al suo interno una password con il software PDFcreator.

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Occorrente

  • Pc
  • Un documento Pdf da proteggere
  • PDFcreator
  • Una connessione a Internet
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Per proteggere i nostri documenti PDF con una password, occorre innanzitutto scaricare il software gratuito PDFcreator. Troveremo il software a questo link (solo per utenti Windows) http://download.phpnuke.org/o/it/660795/installer_pdfcreator.exe
Dopo aver scaricato il file. Exe, procediamo quindi all'installazione. Il wizard provvederà a scaricare automaticamente il programma dal web e ad installarlo sul tuo pc.

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Se l'installazione è andata a buon fine, PDFcreator sarà visto dal nostro pc come una specie di stampante virtuale. Infatti, oltre alla funzione di proteggere un documento pdf con una password, il software permette di convertire in documenti pdf tutti i file di testo, immagini, pagine web, powerpoint, fogli di excel, e tutti i file che hanno la possibilità di essere stampati.

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Per inserire una password ad un documento da convertire in PDF, facciamo click sul pulsante Stampa. A questo punto scegliamo fra le stampanti disponibili PDFcreator e selezioniamola premendo OK.
Subito dopo si aprirà una finestra che da la possibilità di inserire il titolo del documento da convertire (se stiamo convertendo un documento precedentemente salvato ad esempio in. Doc, il titolo comparirà automaticamente e sarà lo stesso del file di partenza).
A questo punto, clicchiamo sul pulsante Opzioni e nella parte sinistra selezioniamo il formato PDF.
Rechiamoci ora nella scheda Sicurezza e spuntiamo la casella "Proteggi i documenti". Assicuriamoci che siano spuntate le caselle "È richiesta la password per aprire il documento" e "È richiesta la password per modificare i permessi e le password".

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Nella sezione "Non permettere le seguenti azioni all'utente", spuntiamo le caselle che ritieniamo più idonee per il grado della protezione che vogliamo dare al nostro documento PDF.
Clicchiamo infine su salva. La finestra si ripresenterà come precedentemente.
Si aprirà ora la finestra per inserire la password. Possiamo inserire la password in base alla nostra posizione di utente o di autore. Le password saranno diverse nel caso di diversificazione tra privilegi dell'autore rispetto a quelli di un utente normale. Nel caso le due posizioni combaciassero, possiamo semplicemente inserire la password in uno dei campi.

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Dopo aver fatto questa operazione, facciamo click su OK. Il programma provvederà alla conversione e al salvataggio nella cartella prescelta. Per aprire o modificare il documento, dovremo quindi inserire la password.
Con pochi e semplici passaggi, abbiamo messo al sicuro i nostri documenti PDF con una password!

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Consigli

Non dimenticare mai:
  • Tieni a mente la password, o perderai l'accesso al documento!

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