Come raggruppare dei dati Excel
Introduzione
Excel rappresenta uno strumento dall'elevata versatilità ed utilità per una lunga serie di contesti. Si tratta di un software ricco di funzioni tutte da scoprire per utenti meno esperti. Nella guida seguente, vi spieghiamo come raggruppare dei dati Excel. Vi mostreremo vari metodi ideali nel caso in cui vogliate schematizzare o semplificare un gran numero di elementi. Ci concentreremo sull'aspetto organizzativo, anche se bisogna mettere in evidenza un ulteriore vantaggio. Infatti, potete stampare solo i dati necessari, con la chance di nascondere tutti gli altri. Ma ora iniziamo con la nostra guida, sperando che vi sia utile.
Occorrente
- Excel per Windows e Apple o la versione freeware per i sistemi Linux
Raggruppate i vari valori
Iniziamo a scoprire come raggruppare dei dati Excel. Tra le opzioni, il programma comprende la modalità Raggruppa. Quest'ultima si nota nel menù a tendina relativo ai Dati. Prima di tutto, selezionate tutti i valori da aggregare e da riunire. Quindi, fate clic sulla dicitura Dati e poi su Raggruppa. Una piccola finestra vi chiederà di ridurre o meno l'elenco in base alla colonna (unione delle colonne) o alla riga (in senso verticale).
Tenete d'occhio i Simboli di struttura
Adesso supponete di avere un'enorme quantità di valori da schematizzare. Basandovi sulle funzioni precedenti, potete creare numerosi gruppi. Inoltre, potete dare vita a veri e propri sottoinsieme. In questo modo, realizzerete una struttura organizzativa piuttosto complessa. Potete anche intersecare i raggruppamenti per colonna e riga a seconda delle vostre necessità. A lato, ecco i numeri indicanti la sezione del vostro insieme. Essi corrispondono ai Simboli di scrittura e crescono se vi spostate verso la porzione esterna del vostro schema. Un metodo molto utile in caso di molti elementi da gestire e di tante sottocategorie create. Continuate a scoprire come raggruppare dei dati Excel.
Evitate ogni confusione nei vostri dati
Vediamo ancora come raggruppare dei dati Excel. Sappiate che la funzione citata non supporta la cosiddetta multiselezione. Di conseguenza, non potete congiungere dati situati nello spazio in maniera consequenziale. Non potete neanche accorpare in un solo gruppo le colonne o le righe non ravvicinate. Sembra una limitazione, ma in realtà può risultarvi molto utile. Infatti, l'espediente impedisce che subiate situazioni di confusione, dovute all'ordine gerarchico dei vostri dati. Tale concetto appare difficile da assimilare, ma con un po' di pratica risulterà tutto più facile.
Utilizzate Excel per dati fisici, matematici ed economici
Potete servirvi di Excel in caso di analisi di dati fisici, matematici o economici. Tutto ciò anche grazie alla presenza di numerosi grafici. Dal punto di vista fisico, può aiutarvi nell'analisi dei vari moti, come il rettilineo, il circolare, l'accelerato e così via. Infatti, potete associare ogni spazio ad un periodo e ad una velocità, rilevando l'accelerazione sul grafico. In economia, potete analizzare la crescita degli interessi maturati nel tempo. Così potete capire dove investire al meglio, anche non mancano altri programmi più efficaci. In ogni caso, anche se non lavorate o non studiate, dovreste utilizzare Excel con una certa dimestichezza. Ed ecco, dunque, come raggruppare dei dati Excel!