Come Raggruppare I Dati Nei Report Di Access

tramite: O2O
Difficoltà: facile
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Introduzione

Con Microsoft Office si possono creare in modo semplice e veloce dei dati da inserire nei report di Access, e che consentono di mettere in evidenza e nel contempo riepilogare i temi presenti in un determinato database. Di conseguenza in base alle proprie necessità, è possibile controllare in modo decisamente più facile informazioni e grafici. In riferimento a ciò, ecco una guida su come raggruppare i dati nei report di Access.

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Innanzitutto entriamo in Access, e poi facciamo subito un clic sulle voci Inserisci e Query evidenziate nel menù. Adesso in seguito all'apertura di una specifica finestra, possiamo visualizzare la loro struttura, e ciò ci consente di scegliere quella contenente i campi del report che ci interessano. A questo punto clicchiamo sui campi disponibili due volte, usando il tasto sinistro del mouse ed il sistema su cui si basa Access, in automatico sposta quelli che abbiamo scelto. Se tuttavia questi ultimi sono presenti anche in un'altra tabella ed intendiamo aggiungerli nel report, allora basta ritornare sul menù a tendina iniziale e ripetere l'operazione con un doppio clic.

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Adesso possiamo creare un nuovo report, tenendo conto del raggruppamento effettuato, e in base a funzioni e aree differenti. Inoltre è importante sottolineare che per facilitare la lettura dei dati e dei numeri inseriti, è necessario separarli in totali e parziali. Gli strumenti di Access tra l'altro sono molto funzionali; infatti, troviamo dei tasti direzionali che si rivelano utili per chi per la prima volta si cimenta in questo programma. Tuttavia è importate sapere che eventualmente aggiungere o rimuovere ciò che si è inserito è piuttosto facile, e può avvenire in base alle proprie esigenze. Per fare alcuni esempi, si può determinare in modo chiaro la lettura strutturale della pagina tipo il piè, i totali e i subtotali dei report creati con i vari livelli. Alla fine il risultato appare in un'apposita finestra orizzontale con delle griglie. In quest'ultima in alto si può visualizzare l'elenco dei campi, in modo ordinato e raggruppati come da noi impostati.

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Nella parte bassa è invece presente una separazione sul cui lato sinistro compaiono i nomi attribuiti al raggruppamento, mentre su quello destro il corrispondente valore numerico. Per confermare ciò, è sufficiente cliccare sulla voce Si che ci consente di visualizzare il piè di pagina. A margine di questa guida possiamo dunque asserire che raggruppare le notizie e i dati nei report di Access non è affatto difficile; infatti, basta soltanto capire il meccanismo ed il tutto sembrerà molto più semplice e veloce.

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