Come realizzare Un Calendario Con Il Programma Alfresco

tramite: O2O
Difficoltà: media
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Introduzione

Alfresco è un software, distribuito da Microsoft, che viene utilizzato per la gestione dei contenuti aziendali, dei documenti e della collaborazione tra gli utenti. La sua forza principale è la coordinazione dei processi Workflow. Tra le varie funzioni di questa piattaforma, vi è anche la possibilità di creare dei forum per l'interazione tra utenti, al fine di un'ottimale organizzazione dei processi decisionali e del monitoraggio delle varie attività aziendali. Uno degli strumenti offerti dal software è il calendario, che consente di organizzare l'espletamento delle diverse pratiche e attività connesse a particolari eventi lavorativi. In questa guida, vedremo proprio come si procede per realizzare un calendario con il programma Alfresco.

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Occorrente

  • Java SE Development Kit 6 o superiore
  • Un application server (Tomcat o JBoss)
  • Un database (MySQL, Oracle, PostgreSQL, MS-SQL o altri DBMS)
  • OpenOffice.org portable
  • Flash Player Version 10.x o superiore
  • SWF Tools
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La visualizzazione del calendario può essere organizzata per giorno, settimana o mese. L'interfaccia di questa funzionalità del programma è molto semplice e immediata. Dalla finestra del calendario, per creare un nuovo evento, cliccate sul bottone "Aggiungi Evento". È possibile compilare il campo con una breve descrizione, nonché inserire gli orari di inizio e fine dell'evento, e allegare dei documenti ad esso relativi.

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Dalla voce "Elenchi di dati" potete scegliere la specifica tipologia di evento che state creando (riunione, pratiche da espletare o specifici programmi lavorativi da svolgere): per ogni tipo di situazione, avete a disposizione numerosi campi che vi permetteranno di monitorare ciascuna attività. Per aggiungere un nuovo elemento all'interno di un evento, selezionate il tasto che si trova in alto a sinistra, denominato "Nuovo Elemento". Se, ad esempio, desiderate distribuire i compiti da svolgere per una specifica attività, tra i diversi collaboratori interessati dall'evento, cliccate su "Elenco di compiti (avanzato) ”, scrivete il titolo (campo obbligatorio) ed eventuali dettagli (facoltativi). In tal modo, otterrete una tabella, nella quale potrete inserire l'intervallo temporale per lo svolgimento dei compiti relativi a ogni singolo utente, la priorità dei suddetti compiti e la percentuale di disponibilità del collaboratore da dedicare agli stessi.

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È anche possibile taggare altri utenti, collegandoli all'evento che avete creato. I membri chiamati in causa possono essere anche utenti esterni all'azienda, ai quali potete assegnare un ruolo specifico. Come accennato prima, il software Alfresco permette altresì di creare dei forum. Per creare una nuova discussione, selezionate la funzione "Nuovo Argomento", inserite il titolo, il testo, i tag e, quindi, salvate le impostazioni.

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