Come realizzare un cedolino paga con Excel

Il cedolino paga è contenuto nella busta paga. Questo è un prospetto che va consegnato al lavoratore, in cui viene descritto l'onorario a lui spettante. Per essere più precisi si puo' crearlo con un semplice foglio Excel. Innanzitutto chiariamo che Excel è un programma della Microsoft, ed è specificamente chiamato foglio di calcolo. Il foglio stesso è composto da celle e da qui si possono anche fare dei veri e propri calcoli. Dopo questa piccola anteprima andiamo a spiegare come realizzare un cedolino paga regolare con Excel. Un cedolino paga come tutti sapranno è semplicemente una busta paga ed è un documento che il datore di lavoro in questo caso quindi il capo, fornisce al dipendente o al lavoratore con all'interno il valore della sua retribuzione per appunto un periodo limitato di lavoro. Vediamo di seguito dopo aver spiegato, la realizzazione di questo cedolino paga.

• Excel

Una busta paga ha: INTESTAZIONE, ovvero ragione sociale, indirizzo, nome della ditta, CORPO, ovvero tutte le parti della busta paga in se' (ad esempio indennità, ferie, ecc...), SEZIONE PREVIDENZIALE, con le parti più fiscali della busta paga, ovvero detrazioni e simili. Ovviamente è molto importante all'interno del cedolino paga creare questi campi che abbiamo appena citato tramite gli appositi strumenti all'interno del foglio di calcolo.

Apriamo Excel e creiamo una tabella con dimensioni A4 e suddivisa in 9 RIGHE E 50 COLONNE. Se si vuol essere sicuri della dimensione, possiamo anche aprire in modalità STAMPA, sicuramente ci arriverà un messaggio del tipo: NON C'è NULLA DA STAMPARE (dal momento che non abbiamo ancora scritto niente), ma potremmo esser sicuri che il foglio sia delle dimensioni esatte. Per essere più organizzati possiamo comunque creare dei campi all'interno di una tabella. La creazione può avvenire tramite i passi che abbiamo spiegato all'interno di questo passo.

Come potete notare le tabelle di Excel hanno le lettere nella riga orizzontale ed i numeri in quella verticale, noi dobbiamo andare a selezionare col mouse le righe che vanno da A1 ad I10. Appena selezionate diventeranno celestine ed allora col tasto destro clicchiamo su quel quadrato che si è formato e scegliamo: FORMATO CELLE, poi selezioniamo BORDATO.
N. B. Le prime sei righe saranno della ditta (con i dati, la ragione sociale, ecc...), le altre quattro del lavoratore (con i suoi dati personali)
Le celle possono anche essere unite se si ha bisogno di avere più spazio.
Il formato è molto utile quando tendiamo a formattare delle celle. Infatti, proprio con il formato che possiamo comunque formattare noi stessi, possiamo successivamente passare all'inserimento dei campi e dei numeri.

Dalla riga 11 alla 30 creiamo una nuova bordatura, poi creiamo sei colonne. Ognuna delle colonne avrà un nome: CODICE: ovvero l'identificativo
ORE/GG lavorati % per le tassazioni due colonne per DESCRIZIONE DATO BASE IMPORTO.
Alla trentunesima riga scriviamo TOTALE COMPETENZE. Nell'ultima riga invece scriveremo : TOTALE NETTO, scegliendo una cella molto a destra e creandone un'altra da lasciare vuota, per essere riempita appena verranno fatti i conteggi.
Una piccola annotazione: ogni qualvolta si vuole dare un distacco netto tra le varie voci, è bene utilizzare il metodo AGGIUNGI BORDATURA.
Ricordiamo sempre di aggiungere il totale con molta attenzione. Se si vuole essere più sicuri tramite le moltissime funzionalità di questo foglio di calcolo possiamo comunque usare le formule che ci permettono di creare il totale automaticamente in base ad ogni numero che noi inseriamo.
Ecco fatto un cedolino con Excel!

• Creare una busta paga con Excel