Come realizzare un cedolino paga con Excel

Il cedolino paga è contenuto nella busta paga. Questo è un prospetto che va consegnato al lavoratore, in cui viene descritto l'onorario a lui spettante. Per essere più precisi si puo' crearlo con un semplice foglio Excel. Innanzitutto chiariamo che Excel è un programma della Microsoft, ed è specificamente chiamato foglio di calcolo. Il foglio stesso è composto da celle e da qui si possono anche fare dei veri e propri calcoli. Dopo questa piccola anteprima andiamo a spiegare come realizzare un cedolino paga regolare con Excel.

• Excel

Una busta paga ha: INTESTAZIONE, ovvero ragione sociale, indirizzo, nome della ditta, CORPO, ovvero tutte le parti della busta paga in se' (ad esempio indennità, ferie, ecc...), SEZIONE PREVIDENZIALE, con le parti più fiscali della busta paga, ovvero detrazioni e simili.

PRIMO STEP: apriamo Excel e creiamo una tabella con dimensioni A4 e suddivisa in 9 RIGHE E 50 COLONNE. Se si vuol essere sicuri della dimensione, possiamo anche aprire in modalità STAMPA, sicuramente ci arriverà un messaggio del tipo: NON C'è NULLA DA STAMPARE (dal momento che non abbiamo ancora scritto niente), ma potremmo esser sicuri che il foglio sia delle dimensioni esatte.

SECONDO STEP: come potete notare le tabelle di Excel hanno le lettere nella riga orizzontale ed i numeri in quella verticale, noi dobbiamo andare a selezionare col mouse le righe che vanno da A1 ad I10. Appena selezionate diventeranno celestine ed allora col tasto destro clicchiamo su quel quadrato che si è formato e scegliamo: FORMATO CELLE, poi selezioniamo BORDATO.
N. B. Le prime sei righe saranno della ditta (con i dati, la ragione sociale, ecc...), le altre quattro del lavoratore (con i suoi dati personali)
Le celle possono anche essere unite se si ha bisogno di avere più spazio.

TERZO STEP: dalla riga 11 alla 30 creiamo una nuova bordatura, poi creiamo sei colonne. Ognuna delle colonne avrà un nome: CODICE: ovvero l'identificativo
ORE/GG lavorati % per le tassazioni due colonne per DESCRIZIONE DATO BASE IMPORTO.
Alla trentunesima riga scriviamo TOTALE COMPETENZE. Nell'ultima riga invece scriveremo : TOTALE NETTO, scegliendo una cella molto a destra e creandone un'altra da lasciare vuota, per essere riempita appena verranno fatti i conteggi.
Una piccola annotazione: ogni qualvolta si vuole dare un distacco netto tra le varie voci, è bene utilizzare il metodo AGGIUNGI BORDATURA.
Ecco fatto un cedolino con Excel!