Le raccolte di dati, il più delle volte, sono dei lavori davvero impegnativi. Si deve sempre organizzare il tutto in maniera ordinata, altrimenti si crea una confusione enorme. D'altra parte, un archivio è una sorta di raccoglitore in cui vengono conservati dati ed informazioni di varia natura secondo uno specifico criterio. Usando il linguaggio informatico, potremmo dire che questo archivio prende il nome di database. Esso viene realizzato ricorrendo a particolari software. Il più famoso è Microsoft Access, presente nella suite Office. Tuttavia, se vogliamo optare per un programma più semplice da usare, nella stessa suite troviamo Microsoft Excel. Soffermiamoci in modo particolare su quest'ultimo. Seguendo i suggerimenti contenuti nel seguente tutorial, vedremo come realizzare un database con Excel. La procedura è più semplice di quanto pensiamo. Quindi possiamo adottarla pur non essendo esperti con Excel.