Come Realizzare Un Elenco Dei Documenti Con Microsoft Wordpad

tramite: O2O
Difficoltà: media
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Introduzione

Quando per ragioni di lavoro o di svago si realizza un documento lungo e complesso, composto da molte pagine, numerosi paragrafi e svariati capitoli, può essere molto utile inserire al suo interno un indice o un elenco. La creazione di questo strumento è molto semplice se si utilizza l’editor di testo offerto da Microsoft Office: Wordpad. L’introduzione di un indice nei documenti aiuta il lettore ad orientarsi nel testo e rende tutto il documento maggiormente fruibile. In questa guida sarà spiegato come realizzare un elenco dei documenti con Microsoft Wordpad.

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Per prima cosa è necessario avere a disposizione un documento scritto con Microsoft Wordpad che abbia più pagine, il consiglio è almeno cinque o sei. Cliccare quindi sul menu “Inserisci” presente nella barra superiore (per chi utilizzi una delle ultime versioni di Word cliccare invece sulla voce “Riferimenti”) e successivamente sulla voce “Indici e sommario” (oppure, se non presente, sulla voce “Inserisci indice”). A questo punto il programma apre una finestra di dialogo che permette di visualizzare come sarà organizzato l’indice del documento. Il primo passo da compiere è quindi di indicare a Wordpad quali devono essere i termini da includere. Per farlo basta cliccare sul pulsante “Segna voce”.

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La finestra di dialogo che viene aperta si chiama “Segna voce di indice analitico” ed è quella che permette la realizzazione pratica dell’elenco. Ora è necessario leggere con attenzione le prime righe del documento per trovare la prima parola da includere nell'indice ed evidenziarla. Cliccare poi nella finestra di dialogo “Segna voce” per inserire il termine o le espressioni selezionate all’interno degli appositi campi “Voce principale” e “Voca secondaria”. Verificare poi che sia stata attivata l'opzione “Pagina corrente” (presente a metà della finestra di dialogo) e cliccare sul pulsante “Segna”.

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In questo modo, Wordpad aggiunge un codice di campo speciale al testo selezionato nel documento, rendendolo individuabile nell’indice. Cliccando sulla casella “Segna” si comanda al programma di considerare esclusivamente quella specifica volta in cui ricorre il termine all'interno del testo. Per fare invece in modo che Wordpad consideri tutte le parole uguali nell’intero documento, selezionare la parola di interesse e cliccare poi sulla voce “Segna tutto”, presente in basso nella finestra di dialogo “Segna voce di indice analitico”.

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