Con questo procedimento si spedisce un'e-mail in formato testo. Per creare una newsletter più accattivante però potremmo utilizzare un messaggio in formato HTML. Per inserirlo basterà cliccare sul tasto Optional HTML Message. Quando il messaggio sarà pronto non ci resterà che inviarlo. A tal prososito clicchiamo sull'anteprima e, una volta ricontrollato il tutto, cliccare sul tasto di invio per confermare la spedizione della nostra lista contatti. Ecco quindi che avrete creato una lista contatti da utilizzare per tutte le vostre future campagne di sponsorizzazione. Il grosso del lavoro infatti lo avete già svolto. Per le prossime volte vi basterà concentrarvi solo sul nuovo messaggio da inviare in quanto i destinatari saranno già pronti per l'inserimento. Quanto detto fino ad ora si applica in maniera del tutto analoga anche per le versioni free di pacchetti per ufficio, come Openoffice.