Come richiamare ed eliminare un messaggio inviato per errore in Microsoft Outlook 2007

Nell'utilizzo di Microsoft Outlook 2007 ovvero lo strumento di posta elettronica, può capitare per errore di inviare un'email ad un destinatario sbagliato. La funzionalità Richiama messaggio, consente fortunatamente di richiamare, sostituire ed eliminare un contenuto inviato erroneamente. Per eseguire questa operazione è però necessario attenersi a delle specifiche linee guida, per cui nei passi successivi troviamo alcuni consigli su come gestire un messaggio inviato per sbaglio in Microsoft Outlook 2007.

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Per prima cosa avviate il programma Microsoft Outlook 2007, dopodiché cliccate sulla cartella Posta inviata ed aprite il messaggio che intendete richiamare ed eliminare. Dal menu Azioni della scheda Messaggio e precisamente sulla barra degli strumenti, selezionate il comando Altre azioni e poia seguire l'opzione Richiama il messaggio.

In tal modo si apre una finestra di dialogo nella quale dovete scegliere l'opzione per eliminare le copie non lette e sostituirle invece con un nuovo messaggio. Tuttavia è ovvio che in questo caso bisogna specificare l'azione che desiderate applicare. Inoltre è importante sottolineare che se la mail che state richiamando contiene diversi destinatari, allora è necessario selezionare la casella "Indica l'esito del richiamo per ciascun destinatario. L'esito positivo o negativo del richiamo, dipende però dalle impostazioni di Microsoft Outlook 2007 di cui il destinatario dispone. A questo punto selezionate il tasto OK per confermare le nuove impostazioni, dopodiché scrivete un nuovo messaggio oppure aggiustate quello richiamato modificandolo o semplicemente aggiungendo quello che avevate omesso.

Se il contenuto non viene letto e nemmeno visualizzato in anteprima, in automatico avverrà la cancellazione dell'email precedente. Nel computer del ricevente infatti si verifica che, fin quando non viene aperta, comparirà solo il nuovo messaggio senza l'originale. Qualora invece, dovesse aprire prima quello inviato per errore dalla posta dei vostri destinatari, allora saranno disponibili entrambi ovvero sia il messaggio che avvisa del richiamo che quello sbagliato. Da come si evince non è affatto difficile interagire con il programma di posta elettronica di Microsoft Outlook 2007, quindi magari le prime volte sembrerà piuttosto complicato, ma poi in futuro l'operazione sarà eseguita con disinvoltura proprio come avviene con gli altri account.

• Per la corretta riuscita della funzionalità di richiamo, è importante che il destinatario abbia Microsoft Outlook 2007 in modalità cache e soprattutto non abbia letto il messaggio da eliminare

• Come richiamare e sostituire un messaggio inviato per errore in Microsoft Outlook 2007