Come ridurre le dimensioni di una presentazione powerpoint

Ogni progetto lavorativo o compito che si rispetti va sempre elaborato ed esposto in maniera adeguata. A tal proposito, si ricorre ad appositi software capaci di realizzare schemi, slide e presentazioni di diversa natura. Il numero uno è sicuramente PowerPoint, lo strumento di Microsoft Office creato apposta per le presentazioni multimediali. Grazie ad esso possiamo fare uno schema, con tanto di immagini, che sintetizzi al meglio uno specifico argomento. Quando realizziamo una presentazione con PowerPoint, notiamo subito che le dimensioni del file sono abbastanza importanti. Per questo motivo dovremmo cercare di restringerle un po', soprattutto se usiamo le presentazioni come allegati per messaggi di posta elettronica. A tal proposito, sfruttiamo i suggerimenti contenuti nel seguente tutorial su come ridurre le dimensioni di una presentazione PowerPoint. Si tratta di un procedimento davvero elementare, quindi iniziamo col procurarci il software in questione.

• PC
• Connessione ad Internet
• Microsoft Office
• Adobe Photoshop CC

Una volta scaricato e installato il pacchetto Office della Microsoft, possiamo concentrarci in particolare su PowerPoint. Avviamolo cliccando due volte con il tasto sinistro del mouse sull'icona corrispondente. Non appena viene inizializzata la aschermata principale. Noteremo la presenza di diversi tab. Per ridurre le dimensioni di una presentazione PowerPoint, inizieremo con un doppio click sull'immagine presente nella slide. I file grafici sono gli elementi più pesanti, pertanto è consigliabile ridimensionarli un po'. Portiamoci allora nel tab "Immagini", racchiuso in un pulsante situato a sinistra nella parte bassa della schermata. Se clicchiamo su di esso, apriremo una nuova finestra. Da qui avremo modo di scegliere qual è la tipologia di compressione più consona al nostro caso.

Ora che siamo nella schermata relativa al ridimensionamento delle immagini contenute nella presentazione, applicheremo la modifica ad altre foto presenti nel documento. Per ridurre al meglio le dimensioni di una presentazione PowerPoint, sceglieremo l'opzione "applica a tutte le immagini del documento". Grazie ad essa non avremo bisogno di ripetere il medesimo passaggio più volte, in favore di tempi di realizzazione decisamente più brevi. Ora interveniamo sul tipo di risoluzione da attribuire alle nostre immagini. La scelta migliore in questo caso è l'opzione "Web\Schermo", molto vantaggiosa in termini di risparmio dal punto di vista dei MB. A questo punto confermeremo con "Ok". Infine non ci resta che salvare il nuovo file. Questo metodo non influirà negativamente sul risultato della nostra presentazione in PowerPoint. Difatti le immagini verranno ottimizzate fino a rasentare la perfezione assoluta in termini di risoluzione grafica.

Ridurre le dimensioni di una presentazione PowerPoint è davvero semplice e immediato. D'altra parte, coloro che sono sicuramente più abili al computer possono utilizzare un valido alleato. Per modificare le dimensioni delle immagini si potrebbe benissimo ricorrere a Photoshop. Il celebre editor di grafica di casa Adobe ci consente di decomprimere le foto in pochi click e poi spostarle sulla presentazione di PowerPoint. Se manipoliamo la grandezza delle immagini con Photoshop, dovremo poi salvarle in maniera adeguata. Esse andranno alleggerite e rese più facili da inviare. Allo stesso tempo, però, vanno ottimizzate in termini di risoluzione. Questo elemento è molto importante perché influenza la leggibilità delle immagini per coloro che le ricevono. Se ad esempio si tratta di un dipinto, una risoluzione ottimale servirà per apprezzare anche i minimi dettagli. Non dimentichiamo mai di fare attenzione a queso elemento.

• Decomprimere le immagini con criterio, rendendole ancora leggibili e non eccessivamente piccole. occorre difatti rispettare una sorta di armonia tra le dimensioni e la risoluzione.
• Utilizzare Photoshop e poi spostare le foto su PowerPoint per svolgere un lavoro più rapido e preciso.

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