Come riunire tanti documenti in un file word unico

Talvolta può essere indispensabile riunire più documenti diversi per ottenerne uno unico. Ad esempio se stiamo scrivendo un libro ed abbiamo diversi capitoli divisi ognuno in un file diverso, il momento in cui termineremo di scriverli, si riterrà necessario riunirli in un unico documento, al fine di ottenere l'intera opera completa. Aggiungiamo dicendo che, i vari file potrebbero essere realizzati in vari formati (RTF, DOC di Word 2003, DOCX) ed inoltre, trattandosi di documenti che cambiano non solo nell'estensione del file, ma anche nel formato della pagina, elementi come le tabelle, risulterebbero scombinati se utilizzassimo il semplice "copia e incolla". Per saperne di più su come riunire tanti documenti in un file word unico, lasciamoci guidare dai passi di questa esauriente guida.

• Microsoft Word

Per cominciare apriamo il menù start in basso a sinistra e, nella barra di ricerca posta in basso digitiamo "Microsoft Word", quindi clicchiamo sul risultato ottenuto sotto la voce "Programmi" per aprire il programma che a noi interessa. Così facendo si aprirà "Word" con un nuovo documento, è necessario ora cliccare sulla scheda "Inserisci" nella parte alta dello schermo.

Ora che visualizziamo davanti a noi la scheda "Inserisci" nella parte destra vedremo l'opzione "Oggetto", clicchiamo sulla piccola freccia che punta verso il basso, per far apparire un piccolo menù a tendina composto da due opzioni, quella che interessa a noi è "Testo da File" che ci permetterà di inserire il testo contenuto in un file semplicemente selezionandolo.

Una volta cliccato sull'opzione "Testo da File" si aprirà una nuova finestra in cui ci verrà data la possibilità di aprire i nostri file. Tramite la parte sinistra della finestra navighiamo fino alla cartella che contiene i documenti da unire che, nel nostro caso si trovano sul Desktop. Ora sarà sufficiente selezionare i file tenendo premuto il tasto "Ctrl" e cliccando su di essi. Se possediamo un elenco di file disposti in fila, senza interruzioni tra uno e l'altro, allora basterà tenere premuto il tasto "Shift", cliccare sul primo e sull'ultimo file per selezionarli tutti in un'unica volta.

Come ultimo passaggio sarà sufficiente cliccare sul pulsante "Inserisci" in basso a destra. Così facendo tutti i file selezionati appariranno raggruppati in un unico documento finale "Microsoft Word". In taluni casi potrebbe essere necessario fare delle piccole modifiche a livello di formattazione, per dare continuità al contenuto tra i diversi file.

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