Come separare e unire un documento pdf

tramite: O2O
Difficoltà: media
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Introduzione

A chi non è mai capitato una volta nella vita di provare ad inviare un documento in formato PDF via mail e a non riuscirci perché troppo pesante? Sicuramente molto si saranno trovati in questa situazione, poiché spesso i documenti in PDF sono composti da molte pagine, oppure presentano al loro interno materiale fotografico o immagini che rendono pesante il documento stesso. Una soluzione possibile è quella di utilizzare un programma per comprimere i file ma non sempre questo è possibile perché alcuni documenti sono incomprimibili, oppure, seppur compressi al massimo, risultano comunque troppo pesanti e l'invio non va a buon fine A questo punto l'opzione più intelligente è quella di dividere il documento da allegare in più parti, che veranno riunite dal destinatario, una volta ricevuta la mail. Per effettuare questa operazione è necessario disporre del programma adeguato, uno dei quali è PDF Split and Merge Basic, che una volta divisi i documenti consente l’unione di questi ultimi in un unico file. In questa guida andremo quindi a vedere come separare e unire un documento PDF, attraverso l'uso di un programma adatto.

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Installazione del programma

Il programma PDF SAM (Split And Merge) basic è gratuito e lo potrete trovare all’indirizzo http://www.pdfsam.org/. Una volta scaricato, occorrerà avviare il programma e installarlo sul pc seguendo la modalità guidata. PDFSAM ha bisogno di Java per poter funzionare, quindi, se il pc lo richiede, effettuate gli aggiornamenti di Java script. Una volta installato il programma, cliccate su "moduli", e subito dopo su "dividi". Sulla destra selezionate la voce “aggiungi” per aggiungere i file da dividere, poi selezionate "esplodere" per dividerlo in tanti fogli singoli o in gruppi di pagine; quindi selezionate la cartella di destinazione dei seguenti file, il file di origine e successivamente cliccate su "ESEGUI".
Nota Bene: il programma, PDFsam è compatibile con tutti i sistemi operativi, pertanto non dovrebbero esserci problemi per quanto riguarda l'installazione; se dovessero però esserci difficoltà, cliccate col tasto destro del mouse nel file di installazione il comando "eseguire in modalità compatibile con Windows 7".

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Unificazione del documento

Una volta divisi i file, è possibile sempre con lo stesso programma, ricompattarli, cioè unire varie pagine PDF. Per prima cosa bisogna cliccare su "Moduli" e poi su "Unisci/Estrai". Cliccate poi su "Aggiungi" e selezionate tutti i files e le pagine che desiderate unire. Scegliete dunque il file di destinazione, e se non volete sovrascrivere, mettete la spunta sulla casella apposita. Anche durante questo passaggio è possibile scegliere la versione di Acrobat più idonea. Cliccate su "Esegui" e l'unione dei vari file PDF diverrà operativa.

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Varianti di sistema

Oltre a queste due funzioni, ce ne sono altre molto importanti nel programma. Il primo è il compositore visuale di documenti, che serve a comporre dei nuovi documenti PDF prendendo le pagine da PDF di origine e posizionandole nell'ordine desiderato. Abbiamo poi Miscelazione alternata, per miscelare pagine di due documenti, Riordino visuale per riordinare la pagina di un documento e infine Ruota per ruotare le pagine di un documento. PDFSAM basic è un programma molto utile, come si è visto perché molto intuitivo e versatile. Inoltre se desiderate avere ancora più funzioni, come quella di aggiungere copertine ai vostri documenti PDF, potete fare una piccola donazione e scaricare PDFSAM Enhanced.

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Consigli

Non dimenticare mai:
  • Seguire l'installazione guidata
Alcuni link che potrebbero esserti utili:

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