Come sincronizzare i documenti di Word

tramite: O2O
Difficoltà: facile
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Introduzione

Professionalmente capita spesso di lavorare sullo stesso progetto, magari su un file word, che viene spessissimo utilizzato per creare file di lavoro che riportano informazioni e procedure da seguire. È importante sincronizzare il foglio di lavoro tra i vari operatori; non tutti sanno però come fare. Solitamente non si riesce mai ad avere la stessa versione del documento, e per questa ragione la guida che vi sarà proposta risulterà utilissima. Infatti è possibile confrontare ed unire versioni differenti di Word utilizzando un semplicissimo servizio online che serve per l'appunto a sincronizzare i documenti di word. Con questo sistema eviterete file corrotti o mancanza di comunicazione di aggiornamenti da un ufficio a un altro o addirittura da una sede a un altra qualora lavoriate in più sedi distaccate. Vediamo insieme come procedere.

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Occorrente

  • Pc
  • Internet
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Il primo passo che si deve necessariamente compiere consiste nel collegarsi al sito web dove scaricare l'applicativo, al link: http://secure2.Textflow.com/comparemydocs/. Successivamente potete fare click con il tasto sinistro del mouse sul pulsante "Choose File". Nella finestra che vi si aprirà dovete cercare il primo documento di Word da confrontare e fate poi doppio click su di esso. Per aggiungere il documento da confrontare basta cliccare ancora sul pulsante "Choose File" e ripetere la procedura che avete effettuato in precedenza.

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Ora per confrontare i documenti caricati nel sito si può cliccare sul pulsante Compare. Una volta cliccato su questo comando si aprirà una nuova pagina web dove verranno mostrate all'interno dei riquadri le differenze tra i vari documenti che si sono creati e sui quali si sta lavorando in equipe. Passando su questi riquadri è possibile scegliere se accettare o meno l'aggiunta (per farlo dovete semplicemente premere il pulsante con il segno di spunta) o l'eliminazione di un testo (premendo il pulsante a forma di X).

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Una volta sistemato il testo, dovete premere il pulsante "Save" che si trova in alto a destra per salvare il documento Word che avete unito al resto della rete di lavoro dei vari Personal Computer. Se avete eseguito passo passo queste indicazioni non avrete alcun problema nel lavorare assieme lo stesso file, anche se vi trovate in sedi distaccate o succursali. È infatti di vitale importanza oggi, per evitare disservizi e scocciature, che i vari computer degli uffici comunichino tra loro, in modo da avere file sempre aggiornati e non rischiare assolutamente di avere problemi.

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Consigli

Non dimenticare mai:
  • È infatti di vitale importanza oggi, per evitare disservizi e scocciature, che i vari computer degli uffici comunichino tra loro, in modo da avere file sempre aggiornati e non rischiare assolutamente di avere problemi.
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