Appena riapriamo la casella di posta elettronica del lavoro, smaltire le mail al ritorno dalle ferie è la priorità. Però non sappiamo da dove cominciare, nonostante abbiamo suddiviso i messaggi in varie cartelle. Ebbene, c'è un secondo criterio che possiamo seguire. Per alleggerire il carico di messaggi, iniziamo da quelli ricevuti dal nostro capo. Sicuramente sono le mail più importanti, dal momento che provengono dal nostro principale. Iniziamo col leggerle tutte, una alla volta e da quella più datata a quella più recente. Dopo aver preso visione del contenuto, possiamo rispondere. Magari in un solo messaggio potremo racchiudere la risposta a più mail. Risparmieremo tempo e riusciremo così ad essere precisi nell'argomentare la nostra replica al capo. L'importante è fare una sintesi attenta delle cose a cui dobbiamo rispondere. Con pochi messaggi eviteremo anche al principale di leggere le repliche una ad una.