Come Sommare Le Ore In Excel

Tramite: O2O 05/04/2018
Difficoltà: media
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Introduzione

Microsoft Excel è un programma prodotto dalla Microsoft dedicato alla produzione e alla gestione dei fogli di calcolo. Si presenta come un foglio composto da colonne (contrassegnate dalle lettere A, B, C, ecc.) e da righe (contrassegnate dai numeri 1, 2, 3, ecc.); l'intersezione di una riga con una colonna forma una cella, al cui interno inseriamo il valore o la funzione che ci occorre. Quanti di voi hanno utilizzato Excel per sommare varie quantità di tempo? E quanti hanno rinunciato perché, dopo le 24 ore, il conto ricominciava da zero? Niente paura! Con questa breve guida scopriremo come sia semplice calcolare il tempo passato, per esempio, a correre durante la settimana, sulla scrivania nel nostro turno di lavoro, o semplicemente il tempo perso nel cercare di capire come funziona Excel. Iniziamo dunque questa guida sull'utilizzo di excel.
Nello specifico come sommare le ore. Oltre questo bisogna anche dire che questo foglio di calcolo che prende il nome di Excel è molto usato all'interno delle aziende per svolgere in poco tempo e con una semplice formula che mette a disposizione il programma delle operazioni sia di grado basso e quindi di semplicità inferiore sia quelle più complicate.

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La creazione

La prima cosa da fare è controllare se sul nostro computer abbiamo il pacchetto office di cui Excel fa parte. Se sprovvisti di pacchetto Office dovete assolutamente scaricarlo. Una volta scaricato possiamo passare all'apertura. Quindi aprite Excel tramite la relativa icona sul desktop oppure dal menu Start > Tutti i programmi > Microsoft Office. Iniziate creando un foglio di calcolo in cui le celle contengano tutti gli orari che si vogliono sommare. Attenzione: per evitare l'azzeramento dopo le 24 ore, è importante inserire il formato hh: mm: ss. Ad esempio, potete creare una tabella in cui nelle celle da A1 ed A7 siano elencati i giorni della settimana (per esempio, Lunedì, Martedì, Mercoledì, ecc.) e in quelle da B1 a B7 il numero di ore, minuti e secondi di cui vi interessa trovare la somma.

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La formula

Una volta inseriti tutti gli orari da sommare, create la cella in cui deve comparire il totale della somma delle ore. Cliccate sulla cella dove volete appaia il totale (per esempio, nella casella B8) e digitate in essa la formula =SOMMA seguita dall'intervallo di celle da sommare diviso da due punti e racchiuso in parentesi. Ad esempio per sommare il numero delle ore specificato nelle celle che vanno da B1 a B7, riportate la formula =SOMMA (B1: B7) e premete il tasto Invio. Questa è la formula principale ed è anche quella più usata ovvero la formula della somma infatti, in pochi passaggi selezionando le celle interessate riusciamo o meglio il programma riesce a calcolarci il totale in questo caso delle ore.

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Il formato

Vi comparirà il totale delle ore scritte nel foglio di calcolo. Molto probabilmente, noterete che, se superate le 24 ore totali, il conto verrà azzerato. Per ovviare al problema, cliccate sulla cella del totale, selezionando dal menu Numeri / Personalizzato la voce Altri formati numeri. Selezionate dalla finestra successiva la voce Ora e fate doppio click sull'opzione del totale.
Un'altra cosa molto fondamentale per non avere un risultato inutile è quello di controllare il formato sia come è impostato dal programma quindi dal foglio di calcolo di Excel, sia quando noi andremo ad inserire all'interno delle celle i nostri orari.
Bisogna solo ricordare due passaggi fondamentali:
- il formato hh: mm: ss e il tipo di cella corretto.
Buon proseguimento!

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Consigli

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