Spedire una mail è un'operazione semplicissima e spedirla per conoscenza a chi non è il diretto destinatario puo risultare utile soprattutto in ambito lavorativo. Il primo passo è accendere il proprio computer, aspettare che completi l'inizializzazione di tutti i suoi componenti e poi collegarsi ad internet. Nella barra degli indirizzi digitate quello del vostro provider di posta elettronica. I più importanti e diffusi sono Outlook, Yahoo! Mail, Gmail, Hotmail, Tiscali mail, Virgilio e Alice, ma ne esistono anche molti altri. Per comodità di espressione, si farà riferimento ad Outlook, tuttavia occorre considerare che, indipendentemente da quale servizio di posta elettronica si stia adoperando, le operazioni descritte sono praticamente simili. Dopo il caricamento della pagina, occorre inserire le proprie credenziali di accesso negli appositi spazi ( user e password) e cliccare su "Accedi" per entrare nella home della propria posta elettronica.