Come spedire copie per conoscenza di una e-mail

Al giorno d'oggi comunicare è un'azione facilitata dai diversi e numerosissimi mezzi di comunicazione messi in campo dalla tecnologia sempre più sofisticata. Un mezzo di comunicazione viene utilizzato anche sulla base dell'ambito in cui viene sfruttato. In ambito lavorativo e aziendale il mezzo di comunicazione più utilizzato, senza ombra di dubbio, è la posta elettronica. Lo scopo di questa guida è quello di illustrare come eseguire un'operazione molto utile quando si comunica tramite posta elettronica. Vedremo, infatti, come spedire copie per conoscenza di una e-mail. Basta seguire i passaggi illustrati in questa semplicissima guida per raggiungere l'obiettivo finale senza ostacoli e problemi.

Prima di tutto accendete il vostro computer, aspettate che completi l'inizializzazione di tutti i suoi componenti e poi collegatevi ad internet. Nella barra degli indirizzi digitate l'indirizzo del vostro provider di posta elettronica. I più importanti e diffusi sono Outlook, Yahoo! Mail, Gmail, Virgilio e Alice ma ne esistono anche molti altri. Per comodità di espressione, farò riferimento ad Outlook. Comunque, considerate che, indipendentemente da quale servizio di posta elettronica voi usiate, le operazioni descritte sono praticamente simili. Dopo il caricamento della pagina, inserite le vostre credenziali di accesso negli appositi spazi e cliccate su "Accedi" per entrare nella home della vostra posta elettronica.

Per scrivere la vostra e-mail, cliccate su "Nuovo". Si aprirà la schermata di digitazione del testo, dei destinatari e dell'oggetto della e-mail. Nel caso di Outlook la digitazione del testo si trova nella parte centrale, l'oggetto in alto al centro, mentre quella dei destinatari si trova a sinistra. Negli altri provider la sistemazione è simile, per cui li troverete rapidamente. Scritto il testo dell'e-mail ed inserito l'oggetto, vediamo come inviare le copie per conoscenza.

L'indirizzo di posta elettronica del destinatario principale deve essere inserito nel campo contrassegnato da "A". Come noterete, accanto vi sono le diciture "Cc" e "Ccn". Cosa significano queste sigle? "Cc" indica "copia per conoscenza", "Ccn" indica "copia per conoscenza nascosta". Quindi, inserendo qui gli indirizzi e-mail di altre persone, le renderemo destinatarie della e-mail, in quanto gliene sarà recapitata una copia per conoscenza. La differenza tra i due è che nel caso in cui l'indirizzo sia inserito nel campo "Ccn", questo non sarà visualizzabile a tutti gli altri destinatari, come invece accade nel caso in cui l'indirizzo sia inserito nel campo "Cc". Cliccando su "Invia". A questo punto non mi rimane altro che augurarvi buon lavoro.