Come spedire in un colpo solo messaggi a più indirizzi di posta elettronica

Tramite: O2O
Difficoltà: media
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Introduzione

Quando si ha poco tempo e si devono spedire messaggi di posta elettronica a più indirizzi diversi è utile cercare una soluzione per poterlo fare più velocemente possibile, per sbrigare prima il lavoro. Fortunatamente questo non è un problema irrisolto ed in un colpo solo possiamo farlo seguendo prestabilite procedure.

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Occorrente

  • PC
  • connessione internet
  • Indirizzi di posta elettronica
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Scrivere gli indirizzi separati da una virgola

Una di queste è di scegliere alcuni destinatari e cliccare su Scrivi, per iniziare. Inseriamo quindi tutti gli indirizzi nel primo campo, avendo cura di separarli con una virgola. Comparirà una scritta: completamento automatico, che si può aggiungere agli indirizzi. In questo modo però, ogni destinatario, vedrà gli indirizzi delle altre persone a cui abbiamo inviato il messaggio.

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Scrivere in copia conoscenza nascosta

Se si vuole usare maggiore discrezione, gli indirizzi delle persone andranno inserite nel campo Ccn.
In questo modo nessuno vedrà gli indirizzi degli altri destinatari. A questo punto scriviamo il messaggio e clicchiamo invia. Possiamo apportare variazioni o aggiungere ancora contatti premendo il tasto Ctrl o Cmd ed in seguito completare l' operazione selezionando i contatti.

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Creare dei gruppi di contatti

Possiamo creare gruppi di contatti: basta cliccare sul menu a discesa Gmail, che si trova sopra a scrivi nel menù Gmail e scegliere Contatti. Selezioniamo poi la casella vicino ad ogni nome che vogliamo aggiungere al nostro gruppo. Clicchiamo ora sul pulsante Gruppi e scegliamo: Crea nuovo. Denominiamo il gruppo che si identificherà con quello stesso nome sempre e diamo l' OK.

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Modificare un contatto

Quando si scrive o si deve rispondere ad un messaggio, si posiziona il mouse sul il nominativo voluto ed automaticamente si potrà leggere l' indirizzo email. Se vogliamo modificare il contatto, dobbiamo cliccare due volte sul nome. Se un contatto ha più indirizzi email, potremo visualizzarli accanto al nome. In questo modo potremo selezionare chi vogliamo e cliccare su email nel riquadro dei dettagli dell' insieme di tutte le persone.

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Aggiornare la posta elettronica

Tutta questa procedura è valida per la versione standard di Gmail, nel caso la nostra fosse diversa dovremmo provvedere ad aggiornarla, servendoci delle indicazioni che possiamo trovare nel sito apposito. Ricordiamo che il tempo è prezioso e soprattutto nel lavoro, potere usare queste "scorciatoie" è molto importante. Indispensabile è seguire attentamente le impostazioni della procedura ed i messaggi arriveranno tutti a destinazione molto prima che li avessimo inviati singolarmente.

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