Come spedire una e-mail a più indirizzi

Spesso capita di dover scrivere una email e di doverla spedire a più indirizzi senza però sapere come fare. Scrivere tante mail, anche se con il copia e incolla, a diverse persone è chiaramente una perdita di tempo, dal momento che esistono tre modi molto semplici per farlo (inserendo più destinatari, rendendo pubblici i destinatari della mail o nascondendo l'uno all'altro). Inviare una mail è molto semplice: che si usi un software come Outlook o un provider di posta elettronica come Gmail, Yahoo o Hotmail, i comandi sono sempre gli stessi. Vediamo quindi insieme, a tal proposito, come spedire una e-mail a più indirizzi.

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Ricordate innanzitutto che i vostri contatti vengono registrati automaticamente una volta che avrete inviato loro una mail. In alternativa si possono aggiungere nel pannello di controllo alla voce "contatti" o "rubrica": in questo modo potrete associare loro un nome e un cognome, così quando li inserirete nei destinatari della mail potrete scrivere solo il nome e comparirà a tendina il loro contatto. Il risultato sarà un'agenda digitale sempre aggiornata. Il primo modo per inviare una mail a più persone consiste ovviamente nell'inserire più contatti tra i destinatari. In questo modo la mail viene indirizzata a tutti come destinatari diretti.

I destinatari sapranno a chi è stata inviata la mail e potranno ricavare tutti i contatti copiando l'indirizzo mail. Anche se un vostro contatto è stato registrato in modo personalizzato come detto prima, le persone che ricevono la mail vedranno quel contatto con nome e cognome personalizzati ma potranno comunque visualizzare la mail cliccando un comando. Un altro modo per inviare una mail a più persone è usare il comando CC, ovvero "in copia". Si tratta di "far sapere" a qualcun altro di una mail, ma rimane un destinatario non diretto del messaggio che lo riceve, appunto in copia.

Questo comando si trova in tutti i provider come simbolo CC sotto la riga dei destinatari: bisogna solo inserire l'email o il contatto personalizzato. In realtà non cambierà granchè, è una questione di "etichetta": noi vedremo chi è il destinatario della mail ma riceveremo anche il messaggio. Se desiderate inviare le mail a più persone ma non condividere con tutti i contatti, avete la possibilità di usare il comando CCN, ovvero "copia conoscenza nascosta". Si tratta di un simbolo posizionato accanto al comando CC e funziona allo stesso modo: basta inserire la mail o il contatto scelto nell'apposita riga. La differenza sta nella visualizzazione: se voi siete in CCN riceverete la mail, l'indirizzo del destinatario principale ma non tutti quelli messi in CCN.

• Un altro modo per inviare una mail a più persone è usare il comando CC, ovvero "in copia".

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