Il foglio va piegato in tre parti a soffietto, così che la parte scritta rimanga all?interno, mentre all?esterno c?è la parte del foglio bianco dove scrivere il mittente e il destinatario. In genere per tenere insieme i fogli quando sono più di uno, si usa mettere un punto di spillatrice. C?è chi mette quattro punti di spillatrice per tenere chiuso il soffietto, ma a volte alcuni impiegati allo sportello fanno storie se trovano i fogli spillati, per questo è preferibile chiudere il plico con lo scotch su tutti e tre i bordi dei lati aperti. La piegatura è molto importante infatti, bisogna piegare in modo che il testo rimanga all'interno e che quindi non sia leggibile a chi spedisce o chi si prende cura della lettera durante il viaggio e durante la spedizione.