Come spedire una raccomandata senza busta

Spedire lettere o raccomandate sono azioni che fanno parte della quotidianità, ogni giorno infatti vengono spedite migliaia di raccomandate da ogni parte d'Italia. Sapere come fare è importante, e non richiede neanche tanto tempo.
Quando abbiamo un atto al quale vogliamo dare valore legale è necessario spedirlo per raccomandata con ricevuta di ritorno. Può capitare però che il destinatario pur accettando la raccomandata dica che dentro la busta non ha trovato nulla o un semplice foglio bianco. Per essere sicuri che il destinatario non possa negare di aver ricevuto il contenuto della raccomandata si può spedire la raccomandata senza busta ovvero la raccomandata in foglio. Quindi prima di proseguire possiamo dire che una raccomandata è un tipo di posta o meglio un tipo di spedizione che chi invia un qualcosa che può essere un pacco o una semplice lettera verrà avvisato quando il destinatario riceverà e quindi firmerà questa posta raccomandata. Questa tipologia di spedizione è molto usata negli ultimi tempi non solo da aziende ma anche da privati visto che tende ad essere una posta più sicure rispetto a tutte le altre che troviamo in circolazione. In questa guida vedremo come spedire una raccomandata senza busta, attraverso pochi e semplici passaggi. Mettiamoci quindi all'opera.

• foglio A4
• scotch

Per poter spedire la raccomandata senza busta è necessario che il contenuto della lettera rimanga all'interno di una facciata del foglio in formato A4. Si procede con la scrittura del documento che può essere redatto con il pc, si stampa l’atto, quindi una volta disposto il contenuto all'interno del foglio si procede con la spedizione. Ricordiamo sempre che il contenuto non deve uscire dal foglio di dimensioni A4 quindi un semplice foglio di stampante o quei comuni fogli bianchi che troviamo in cartoleria o nei negozia appositi. Il contenuto non si deve protrarre su due facciate perché quando lo si va a piegare, il testo deve rimanere coperto e quindi in anonimato.

Il foglio va piegato in tre parti a soffietto, così che la parte scritta rimanga all’interno, mentre all’esterno c’è la parte del foglio bianco dove scrivere il mittente e il destinatario. In genere per tenere insieme i fogli quando sono più di uno, si usa mettere un punto di spillatrice. C’è chi mette quattro punti di spillatrice per tenere chiuso il soffietto, ma a volte alcuni impiegati allo sportello fanno storie se trovano i fogli spillati, per questo è preferibile chiudere il plico con lo scotch su tutti e tre i bordi dei lati aperti. La piegatura è molto importante infatti, bisogna piegare in modo che il testo rimanga all'interno e che quindi non sia leggibile a chi spedisce o chi si prende cura della lettera durante il viaggio e durante la spedizione.

Le dimensioni come da titolo sono un altro passo fondamentale che purtroppo dobbiamo rispettare. Infatti, le dimensioni vengono dette all'interno di ogni sito di ogni compagnia di spedizione. Ad esempio se noi decidiamo di spedire con Poste Italiane, all'interno del sito di Poste Italiane possiamo trovare le dimensioni esatte. Con l’entrata in vigore dello smistamento meccanizzato della posta, è obbligatorio attenersi alle dimensioni standard delle buste e della procedura di come scrivere correttamente l’indirizzo del destinatario. Queste regole a volte possono causare problemi se si volesse spedire una raccomandata senza busta poiché il documento non essendo contenuto nella busta adeguata verrebbe scartato dai lettori di indirizzi con il rischio che il documento torni al mittente.

Una volta che si è accertati che la lettera senza busta è stata confezionata correttamente, occorre recarsi in un qualsiasi ufficio postale, l’impiegato peserà il documento e applicherà il tagliando di raccomandata direttamente sul plico. In questo modo si è certi che da parte del destinatario non possano verificarsi contestazioni poiché il contenuto è direttamente esposto. L'ufficio postale può essere sia pubblico ma può essere anche privato. L'importante che sul foglio venga applicato il tagliando o il bollino.

Quando si spedisce una raccomandata in genere è preferibile accludere la ricevuta di ritorno, così si viene a conoscenza dell'avvenuta consegna del plico. Una volta che si è in possesso della ricevuta di raccomandata, si può andare direttamente sul sito delle poste e inserendo la data e il numero di spedizione della raccomandata si può conoscere il percorso del plico.
Spedire una raccomandata senza busta è un modo alternativo per spedire una raccomandata. Se non sapete come fare vi basterà seguire le istruzioni di questa guida per avere tutte le informazioni necessarie, l'operazione richiederà davvero poco tempo per essere eseguita.
La posta raccomandata è molto famosa come detto in precedenza della ricevuta di ritorno, infatti, grazie alla ricevuta di ritorno il mittente ovvero colui che invia la posta può rimanere tranquillo ed è aggiornato quando il destinatario riceverà la lettera spedita.

Non mi resta quindi che augurarvi buon lavoro.
Alla prossima.

• Posta raccomandata

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