Come tenere una conferenza in una stanza virtuale HP

Tramite: O2O
Difficoltà: media
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Introduzione

Il mondo del lavoro, come possiamo ben vedere, si tiene al passo con lo sviluppo della tecnologia. Attualmente un team di professionisti può comunicare in tanti modi diversi, supportato da Internet e altri strumenti virtuali. Una volta bisognava necessariamente radunarsi per discutere di affari, mentre ora basta mettersi in contatto da diverse parti del mondo semplicemente con una connessione e un personal computer. Uno degli strumenti tecnologici maggiormente impiegati in ambito lavorativo è la stanza virtuale. In pratica si tratta di un luogo, non fisico, in cui tutti possono riunirsi per discutere di qualunque cosa. Questo tipo di interazione si adatta perfettamente anche agli utenti che intendono semplicemente raggiungere parenti e amici lontani. Ma come si fa a tenere una conferenza in una stanza virtuale HP? Ebbene, lo scopriremo consultando questa piccola guida sull'argomento. Si tratta semplicemente di seguire i suggerimenti riportati in ciascun passo e si potrà comunicare con colleghi, familiari e amici in modo semplice e veloce.

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Occorrente

  • PC
  • Connessione ad Internet
  • HP Virtual Rooms
  • Interlocutori
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Scaricare HP Virtual Rooms

Se abbiamo intenzione di tenere una conferenza in una stanza HP, dobbiamo anzitutto procurarci il software. Esso ci consentirà di collegarci con i nostri colleghi per presentare loro i nostri progetti. Potremo anche contattare i nostri amici semplicemente per mostrare loro qualche nostro lavoro o chiedere consigli di qualunque tipo. Per scaricare il programma HP Virtual Rooms, colleghiamoci al sito https://www.rooms.hp.com. Qualora il link non dovesse funzionare, o addirittura risultare offline, ecco un'alternativa. In tal caso ci recheremo su https://www.myroom.hpe.com/. Da qui possiamo cliccare sul pulsante "Scarica" per avviare il download di una versione di prova. Se poi intendiamo usufruire del softwae completo, dovremo effettuare l'acquisto della licenza. Quest'ultima azione si può svolgere dallo stesso sito, con un click sul tasto "Acquista". Una volta avviato il download, attendiamone il completamento.

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Iscriversi come presentatore

Una volta scaricato il programma utile a tenere una conferenza in una stanza virtuale HP, dovremo avviare l'applicativo e creare un profilo personale. Sceglieremo l'opzione "Presenter", la quale ci consentirà di avviare la conferenza con i nostri interlocutori. A questo punto dovremo preparare la nostra presentazione. Possiamo usufruire del foglio virtuale messo a disposizione dal programma, oppure caricare i file realizzati in precedenza per il nostro progetto. Al termine dell'upload, renderemo disponibili i nostri contenuti a coloro che interagiranno con noi. Per avere una panoramica dei file inseriti nella stanza virtuale HP, ci basterà consultare la sezione "Handouts", presente nel menù "View". A questo punto entreremo nel vivo della questione, passando alla presentazione e al colloquio con gli altri partecipanti. Vediamo come procedere in questa ultima importantissima fase.

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Illustrare il proprio progetto agli interlocutori

Assicuriamoci di aver inserito tutti i contenuti necessari per tenere una conferenza in una stanza virtuale HP. A questo punto, all'orario stabilito, avvieremo la nostra riunione virtuale. Controlliamo che tutti gli interlocutori siano presenti dalla sezione "People", poi iniziamo a presentare il nostro lavoro. Spiegheremo in modo chiaro ed esaustivo qual è lo scopo del progetto, a chi viene destinato e in quanti possono collaborare per la sua effettiva realizzazione. Dopo aver esplicato ogni punto, attendiamo le risposte dei partecipanti. Raccogliamo le varie idee e magari realizziamo degli schemi in tempo reale utilizzando la lavagna bianca presente all'interno della finestra. Per terminare la conferenza, potremo cliccare sul tasto "Stop". Infine usciremo dal programma cliccando su "File" e sulla voce "Exit Room".

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Consigli

Non dimenticare mai:
  • Anziché uscire direttamente dalla stanza virtuale, terminare prima la conferenza cliccando sul pulsante "Stop".
  • Preparare dei file di Powerpoint o in formato PDF da caricare all'interno della sala conferenze virtuale.
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