Come trasformare un foglio di calcolo in PDF

Di:
tramite: O2O
Difficoltà: facile
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Introduzione

Ti sei mai chiesto come trasformare un foglio di calcolo in PDF? Questa domanda, te la sarai fatta non solo tu, ma anche molti dei lettori, che si apprestano ad approfondire insieme a noi, questo argomento. Cercheremo infatti di far capire a tutti come e cosa fare per trasformare un semplice foglio di calcolo, in un file pdf. Proveremo ad eseguire tutto ciò, grazie alle conoscenze che internet ed anche la scuola, ci possono dare in questo ambito, veramente attuale.
Spesso capita che, per proteggere i dati che dobbiamo inviare tramite e-mail, dobbiamo trasformare un foglio Excel in PDF in modo tale da non renderlo in alcun modo modificabile; per fare cio' abbiamo bisogno di alcuni programmi che ci agevolino nel nostro intento e cioè trasformare un foglio di calcolo in un documento PDF di sola lettura.
Se seguirai questa breve guida ti spieghero' dettagliatamente i passi da seguire per compiere la tua missione.

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Occorrente

  • Un computer
  • OpenOfficeCalc
  • Collegamento ad internet
  • PDFCreator
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Come scaricare il pacchetto OpenOffice

Per riuscire a trasformare una o più pagine Excel in pagine PDF devi accendere il tuo computer, collegarlo alla rete internet e, tramite un Browser presente sul tuo sistema, scarica il pacchetto gratuito OpenOffice (cercalo tramite un qualunque motore di ricerca o collegandoti al link "http://www.openoffice.org/it"), clicca sulla voce "Download" e attendi il tempo necessario di scaricamento (pochi minuti in adsl). Terminato il download, procedi alla sua installazione, accetta tutte le condizioni di licenza, quindi riavvia il sistema per salvare e rendere effettive le modifiche che hai apportato.

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Come seguire l'OpenOffice

Quando hai terminato di installare OpenOffice, aprilo e clicca su "OpenOfficeCalc", quindi premi il pulsante "File" (che trovi in alto a sinistra), poi clicca su "Apri", dopodiche' cerca e seleziona il file Excel che vuoi trasformare. Una volta aperto, non ti resta altro da fare che premere il pulsante in alto con la scritta "PDF" in rosso; si aprirà la finestra di salvataggio, quindi salvala nella cartella che preferisci e attendi che il processo termini. Così facendo hai ottenuto in maniera piuttosto semplice e solamente in pochi minuti il tuo file "Xls" trasformato in "PDF".

Continua la lettura
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Come utilizzare una stampante virtuale PDFCreator

Un'altra possibile soluzione che puoi usare è quella di utilizzare una stampante virtuale ossia "PDFCreator", che andrai a scaricare direttamente dal sito "http://www.pdfforge.org/pdfcreator" e poi ad installare sul tuo computer. Apri il file XLS che vuoi trasformare, vai sul menù "File" e scegli il comando "Stampa" dopodiche' seleziona come stampante "PDFCreator" (che troverai in elenco), quindi rinominala e scegli la sua cartella di destinazione (dove la troverai successivamente). Attendi che il processo termini e avrai il tuo file PDF pronto per qualsiasi esigenza. Se seguirai dettagliatamente la guida che ti ho appena scritto non credo che tu avrai problemi in quanto i metodi da me indicati richiedono solo pochi minuti e una dimestichezza elementare con il computer che ti porteranno a raggiungere il risultato che ti sei prefissato.

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Consigli

Non dimenticare mai:
  • cerca di non fare le cose di fretta onde evitare spiacevoli incidenti di percorso
Alcuni link che potrebbero esserti utili:

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