Come usare la formattazione automatica su Excel

Con il termine “Formattazione” si intende un insieme di operazioni che permettono di dare al nostro file Excel un aspetto più facilmente leggibile e/o professionale, o comunque a noi più gradevole.
Vuol dire scegliere lo stile di una tabella, o il carattere del testo, o il paragrafo. Automatica vuol dire che si sceglie a priori la formattazione voluta ed il programma la applica a tutto il file, o ad una selezione da noi voluta. Ma vediamo meglio come usare la formattazione automatica su excel!

Pensiamo di dover applicare lo stesso stile a tutto il prospetto. In questo caso si pone il puntatore su una cella qualsiasi e si utilizza il comando FORMATO - FORMATTAZIONE AUTOMATICA scegliendo lo stile dalla finestra “Formattazione automatica” che appare a monitor. Utilizzando il comando OPZIONI, possiamo visualizzare un'area della finestra attraverso la quale è possibile modificare alcuni elementi dello stile prescelto. Ancora, per mezzo della finestra "Formattazione automatica" possiamo modificare uno stile già assegnato o cancellarlo completamente (selezionandolo stile “Nessuno”), operazione effettuabile anche per mezzo del comando MODIFICA -Cancella - Formati, però soltanto dopo aver selezionato tutto il prospetto.

Per quanto riguarda Excel 2010, nella schermata Home, in alto a sinistra, appaiono dei macro raggruppamenti di comandi, il cui nome si trova nella parte bassa del riquadro HOME. Andando su STILI si può scegliere FORMATTAZIONE CONDIZIONALE, FORMATTA COME TABELLA O STILE CELLA. Cliccando su FORMATTAZIONE CONDIZIONALE troviamo REGOLE DI EVIDENZIAZIONE CELLE. Selezionando un insieme di dati, questo comando permette di mettere in evidenza tutti i valori che rispettano un certo parametro, ad esempio MAGGIORE DI io scelgo il valore (es. 5) e scelgo "riempimento rosso chiaro con testo rosso scuro", do OK, e tutte le celle che hanno un numero o lettera superiore a 5 (o E) verranno evidenziate, appunto, con riempimento rosso chiaro e testo rosso scuro. Con i comandi SCALE DI COLORI o BARRE DEI DATI, invece, posso scegliere di associare dei grafici o dei colori ai diversi valori.

Spesso Excel è utilizzato per creare tabelle di dati, dando un nome alle righe ed alle colonne, esempio le righe possono essere i vari mesi dell'anno "Gennaio, Febbraio,..." e le colonne spese e ricavi in quel mese, una colonna si chiamerà "spese", una "ricavi, una "totale". Formata la tabella si seleziona tutta e si va su FORMATTA COME TABELLA dove appaiono stili di tabella divisi per colore CHIARO, MEDIO e SCURO. Scegliendo, ad esempio, STILE TABELLA CHIARO 9, ottengo una tabella nelle sfumature del celeste, con il nome delle colonne "spese" "ricavi" "totale", le cui celle avranno un riempimento in celeste più scuro.