Un altro modo per utilizzare la funzione "Incolla speciale" di Word, consiste nel premere "Ctrl + Alt + V" nella suite di Microsoft Office. Una volta copiato un testo da una pagina Web negli appunti (Ctrl + C), in un documento di Word, vai su Home e seleziona la freccia sotto Incolla - Incolla speciale (oppure premi Ctrl + Alt + V). Apparirà la finestra di dialogo Incolla speciale. Per l'impostazione predefinita, l'opzione di formato HTML. Se si continua ad incollare con questa opzione selezionata, il testo copiato manterrà la sua formattazione HTML e molto probabilmente sembrerà completamente fuori posto nel documento. Se si stanno compilando le immagini in un documento da Internet o e-mail, può verificarsi un problema in cui l'immagine copiata è un file di grandi dimensioni. Ad esempio, le immagini incorporate negli allegati alle e-mail sono in genere file bmp (bitmap), che sono uno dei più grandi file di immagine di qualità disponibili. Per ridurre la qualità della grafica, è possibile utilizzare la funzione "Incolla speciale". La finestra di dialogo Incolla speciale dovrebbe fornire file di grandi dimensioni. Ad esempio, le immagini incorporate negli allegati alle e-mail sono in genere file bmp (bitmap), che sono uno dei più grandi file di immagine di qualità disponibili. Per ridurre la qualità della grafica, è possibile utilizzare Incolla speciale.