Come usare lo scanner con Windows 7

Lo scanner è uno strumento che permette di acquisire foto e documenti cartacei in formato digitale e archiviarle sul computer. L'uso dello scanner è tipico degli ambienti lavorativi per l'invio di documenti, nel campo della scuola per le fotocopie, nel privato per l'archiviazione di fotografie in formato digitale. Il suo utilizzo è semplicissimo e richiede pochi minuti sul sistema Windows 7. Nei passi della guida a seguire sarà illustrato come usare correttamente lo scanner con Windows 7.

• Windows 7
• Scanner o stampante multifunzione

Prima di iniziare ad usare lo scanner, accertarsi che sia installato correttamente. Fare clic su "Start", "Tutti i programmi", "Fax e scanner di Windows". Fare clic su "Digitalizza", nella parte inferiore del riquadro sinistro. Sulla barra degli strumenti fare clic su "Nuova digitalizzazione". Nella finestra di dialogo cliccare sull'elenco "Profilo" e su "Documenti"; verranno automaticamente visualizzate le impostazioni predefinite per la digitalizzazione di un documento, le quali possono essere utilizzate o modificate. Per esaminare l'aspetto del documento dopo la digitalizzazione, fare clic su "Anteprima" e "Digitalizza".

È possibile ritagliare un'immagine prima della digitalizzazione facendo clic su "Anteprima" nella finestra di dialogo. Nell'area di anteprima, trascinare le maniglie dello strumento di ritaglio per ridimensionare l'immagine. Alcuni scanner consentono di salvare come file separati i singoli documenti (o immagini) posizionati sul piano dello scanner; se lo scanner dispone di tale caratteristica, è possibile selezionare la casella di controllo "Anteprima" o "Digitalizzazione delle immagini" come file separati. Se la funzionalità non è disponibile, questa opzione non verrà visualizzata.

I documenti e le foto digitalizzati sono archiviati nella cartella "Documenti digitalizzati". Se si crea una nuova cartella, questa sarà visibile nella visualizzazione "Digitalizzazione" solo dopo aver chiuso e riaperto "Fax e scanner" di Windows o dopo aver compresso e quindi espanso l'elenco di cartelle. Per modificare il nome file predefinito di una foto o un documento digitalizzato, fare clic con il pulsante destro del mouse su di esso nella visualizzazione "Digitalizzazione" quindi scegliere "Rinomina".

Per spostare un'immagine o un documento digitalizzato in una cartella, fare clic con il pulsante destro del mouse su di esso, scegliere "Sposta" nella cartella e quindi selezionare la destinazione. È possibile inoltrare automaticamente i documenti digitalizzati a un indirizzo di posta elettronica o a una cartella di rete. Per selezionare un'opzione di inoltro, scegliere "Routing digitalizzazione" dal menù "Strumenti". Selezionare l'opzione desiderata, immettere i dettagli e fare clic su "Salva".