Come utilizzare il formulario dati in calc

I fogli di calcolo elettronici sono uno degli strumenti più diffusi in ambito lavorativo e domestico per la gestione di grandi collezioni di dati. Sono utili per eseguire rapidamente calcoli di vario genere, per mantenere sotto controllo attività economiche come bilanci, fatture e pagamenti. Sono indicati anche per la creazione e amministrazione di semplici archivi informativi, come rubriche telefoniche e biblioteche.
Uno dei migliori programmi liberi e gratuiti per la creazione di fogli elettronici è LibreOffice Calc. Al pari di Excel, Calc offre potenti funzioni per lavorare con numeri e dati, ma anche estrapolare e analizzare informazioni e risultati. Nel momento in cui si crea un nuovo foglio di lavoro, si procede inserendo manualmente i contenuti attraverso le varie celle. Questa procedura un po' noiosa e ripetitiva si può evitare ricorrendo alla funzione formulario dati presente in Calc. Il formulario dati di Calc permette di utilizzare una comoda maschera per l'immissione rapida di tutti i record che s'intendono inserire in ciascuna colonna.

• PC con qualunque sistema operativo
• Connessione Internet
• LibreOffice Calc

Per utilizzare il formulario dati in Calc, occorre avviare il programma e digitare nella prima riga della tabella le intestazioni. Si procede manualmente, per ogni cella di ciascuna colonna. La presenza di questi dati permette alla funzione formulario di predisporre la maschera per l'inserimento delle informazioni necessarie. Al termine di questa fase preliminare, selezionare la riga d'intestazione e quella successiva. Nella barra del menu cliccare su Dati → Formulario.

Subito si aprirà la finestra di dialogo Modulo dati. La maschera riporta i campi d'intestazione precedentemente inseriti in ogni colonna selezionata nel foglio di calcolo. Per ogni campo è presente un record vuoto da riempire con i dati necessari. Il nome di ogni colonna è visibile a sinistra del campo corrispondente.

Per inserire un nuovo record, cioè una nuova riga di dati, è sufficiente compilare i campi e cliccare sul tasto Nuovo. Parimenti è possibile ricercare e modificare qualunque riga della tabella su cui si apre il formulario. La maschera Modulo dati permette di navigare in ordine di successione tra le varie voci registrate, di eliminarle e di passare alle successive o alle precedenti. Si possono ripristinare i dati eliminati per errore premendo il pulsante Ripristina.
Per visualizzare i dati immessi in tabella è necessario chiudere la finestra di dialogo. Una volta terminata la compilazione del formulario, il foglio di calcolo risulterà compilato. Si potrà procedere alla formattazione dei contenuti delle righe e delle celle.

• Il formulario di Calc è la funzionalità equivalente al Modulo dati di Excell di Office.
• Puoi agevolmente passare da un campo al successivo pigiando il tasto di tabulazione sulla tastiera.

• Sito web ufficiale di LibreOffice