I fogli di calcolo elettronici sono uno degli strumenti più diffusi in ambito lavorativo e domestico per la gestione di grandi collezioni di dati. Sono utili per eseguire rapidamente calcoli di vario genere, per mantenere sotto controllo attività economiche come bilanci, fatture e pagamenti. Sono indicati anche per la creazione e amministrazione di semplici archivi informativi, come rubriche telefoniche e biblioteche.
Uno dei migliori programmi liberi e gratuiti per la creazione di fogli elettronici è LibreOffice Calc. Al pari di Excel, Calc offre potenti funzioni per lavorare con numeri e dati, ma anche estrapolare e analizzare informazioni e risultati. Nel momento in cui si crea un nuovo foglio di lavoro, si procede inserendo manualmente i contenuti attraverso le varie celle. Questa procedura un po' noiosa e ripetitiva si può evitare ricorrendo alla funzione formulario dati presente in Calc. Il formulario dati di Calc permette di utilizzare una comoda maschera per l'immissione rapida di tutti i record che s'intendono inserire in ciascuna colonna.