Come utilizzare la funzione cerca verticale di Excel

Tramite: O2O 28/06/2016
Difficoltà: facile
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Introduzione

In Excel, la funzione Cerca verticale, nota come CERCA. VERT, consente di cercare informazioni specifiche nel foglio di calcolo. Ad esempio, se si dispone di un elenco di prodotti con prezzi, è possibile cercare il prezzo di un elemento specifico. Normalmente, si utilizza questa funziona di ricerca e di riferimento quando si ha bisogno di trovare determinati dati in una tabella o in un intervallo per riga. Per esempio, per cercare il cognome di un dipendente o il suo numero di telefono, CERCA. VERT consente di farlo proprio come in un elenco telefonico. Si tratta, dunque, di uno strumento estremamente utile, e imparare ad usarlo è più facile di quanto si pensi. Vediamo allora come utilizzare la funzione cerca verticale di Excel.

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Occorrente
  • Excel
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Si hanno a disposizione due fogli elettronici di nome Foglio_1 e Foglio_2 dai quali si desidera estrapolare determinate informazioni. La funzione cerca verticale può essere effettuata su una cella Excel pertanto, all'interno del Foglio_1, se ne scelga una sulla quale applicare la funzione. Solitamente la scelta migliore è quella di collocarsi sulla prima cella di una colonna vuota, in modo che venga riempita con il risultato derivante dalla funzione.

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Cliccare sull'icona relativa alle funzioni Excel, si aprirà un menù con un elenco di funzioni. Nel campo "cerca funzione" digitare CERCA. VERT e cliccare sul pulsante "Vai". Nella lista sotto vengono visualizzate le funzioni che corrispondono ai criteri di ricerca, selezionare quella che si desidera. Nello specifico, il campo "valore" è il valore da ricercare, ovvero quello che si ha in comune nei due fogli di lavoro. "Matrice Tabella" è l'intero foglio di lavoro in cui si sta cercando il valore. "Indice", ovvero il numero di colonna nel Foglio_2 nel quale si trova il valore da restituire. "Intervallo", digitare VERO per trovare una corrispondenza approssimativa, FALSO per trovarne una esatta.

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Un esempio pratico della funzione è il seguente: Come avere su una colonna E di un foglio di lavoro la lista dei prezzi associati a ciascuno dei codici prodotto (colonna A), se la lista è presente in un altro foglio (colonna D)?
Selezionare la prima cella della colonna di riferimento (E) ed impostare la funzione CERCA. VERT (A1; foglio di lavoro_2;4; falso), cliccare invio e trascinare la formula generata.

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Foglio di lavoro_2 è l'intero foglio da cui estrapolare i prezzi. 4 è il numero della colonna dove si trova il dato di interesse (colonna D) e falso viene inserito per ottenere il dato puntuale. Il segreto di CERCA. VERT è quello di organizzare i dati in modo che il valore in l'alto si trovi a sinistra del valore di ritorno che si desidera trovare.

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