Come utilizzare la funzione SOMMA.SE in Microsoft Excel 2007

tramite: O2O
Difficoltà: media
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Introduzione

Excel è il programma più utilizzato all'interno di uffici amministrativi, e permette diversi tipi di operazioni utili in diverse occasioni. Per poter lavorare in un ufficio è necessario avere delle conoscenze base di Excel e saper svolgere alcune operazioni necessarie per risolvere problemi immediati. Esistono moltissimi fogli di calcolo che possono essere utilizzati sul computer per velocizzare ed automatizzare i conti. Il più utilizzato programma per il calcolo comunque resta Excel. Leggendo con attenzione questa guida, sarà possibile imparare ad utilizzare adeguatamente una delle funzioni matematiche e trigonometriche di Microsoft Excel 2007 molto utili, ovvero la funzione "SOMMA. SE" ("SUMIF" nella versione inglese di Excel). La suddetta funzione serve per riuscire a sommare insieme i valori contenuti in un determinato intervallo di celle che soddisfano determinati criteri. Questa funzione risulta molto utiler per professionisti che vogliono avere sempre sotto mano e velocemente i dati relativi al proprio lavoro, in modo da velocizzare le operazione e aumentare l'efficienza. In questa guida vedremo come utilizzare la funzione SUMMA. SE dando utili consigli in merito.

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Occorrente

  • PC
  • Microsoft Excel 2007
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Per riuscire a capire come utilizzare al meglio la funzione "SOMMA. SE" ("SUMIF") è sicuramente possibile seguire passo dopo passo l'esempio che verrà mostrato successivamente in questa guida.
Si dovrebbe considerare di essere un agente di commercio e di occuparsi della vendita di prodotti fotografici e considerare una tabella in cui siano presenti nella colonna "A" le tipologie di macchine fotografiche [1] che è possibile vendere, nella colonna "B" i prezzi delle diverse macchine fotografiche [2] e nella colonna "C" le commissioni che sarà possibile ottenere dalla vendita di ognuna di queste [3].

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Si deve considerare per esempio di voler sommare tra di loro tutte le commissioni ottenute dalle vendite delle macchine fotografiche contenute in un determinato intervallo che siano in grado di soddisfare il seguente criterio: che abbiano un prezzo minore o uguale a 400. Per fare questo, ci si deve necessariamente posizionare in una cella vuota del proprio foglio di lavoro Excel [4] e dalla barra del menu si dovrebbe selezionare il comando "Inserisci funzione" ("Insert function") [5], si aprirà in tal modo una finestra di dialogo, all'interno della quale si dovrà selezionare dal menu a tendina la categoria "Matematiche e Trigonometriche" ("Math & Trig") [6] e selezionate successivamente la funzione "SOMMA. SE" ("SUMIF") [7] ed infine premere "OK".

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In questo modo si aprirà un'altra finestra di dialogo: nella casella "Intervallo" ("Range") [8] sarà possibile inserire l'intervallo di celle da analizzare ("B2: B8" in questo esempio) [9] e nella casella "Criterio" ("Criteria") [10] sarà possibile indicare il criterio che specifica quali celle sommare (nel caso in esempio le celle con prezzo delle macchine fotografiche minore o uguale a 400) e poi, nella casella "Int_somma" ("Sum_range") [11] le effettive celle da sommare (e dunque le commissioni relative ai prezzi delle macchine fotografiche minori o uguali a 400), altrimenti verranno sommate le celle indicate nel campo "Intervallo", infine premete "OK". Il risultato nel nostro esempio è quindi 100.
In questo modo è stato possibile apprendere una nuova funzione molto utile del foglio di lavoro di excel.
Anche se inizialmente apprendere queste formule sembra difficile, con l'esercizio continuo diventeranno parte naturale del processo di lavoro e non avrete difficolta' a ricordarle. I suggerimenti di questa guida vi faranno da supporto per l'apprendimento e in men che non si dica renderete il vostro lavoro più veloce ed efficiente. Vi auguro quindi buon lavoro.
Alla prossima.

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