come utilizzare lo strumento Testo in Colonne in excel

Tramite: O2O
Difficoltà: media
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Introduzione

Lo strumento "Testo in Colonne" di Excel non è molto noto. Questa funzione permette di suddividere in più celle il testo di una o più celle ed è detta analisi ed opposta al concatenazione. In questa guida vi mostrerò come utilizzare tale funzione provando a separare nome e cognome, inseriti all'interno della stessa cella e separati da uno spazio e provando, allo stesso modo, a separare la Via e il numero civico che, però, saranno separati da una virgola. Così imparerete in modo veloce come utilizzare al meglio questa funzione, che vi permetterà di avere sempre organizzati i vostri fogli excel.

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Occorrente

  • PC e Microsoft Excel
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Come prima cosa, aprite Excel e definite le colonne "Nome e Cognome" e "Via". Nella colonna "Nome e Cognome" scrivete una serie di nomi e cognomi casuali separati da uno spazio, mentre nella colonna "Via" inserite una serie di Vie e numeri civici separati da una virgola, ora selezionate le celle che vanno da "A2" a "A4". Dal menù in alto cliccate su "Dati" e poi da "Strumenti dati" cliccate "Testo in colonne".

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A questo punto si aprirà una finestra e dovrete cliccare su "Delimitato" e poi su "Avanti", i nomi e cognomi saranno separati da uno spazio, quindi spuntate la voce "Spazio" e deselezionate tutte le altre voci. Fatto ciò cliccate su "Avanti" e impostate come formato celle "Testo" e come destinazione "C7", quindi in "Destinazione" non dobbiamo far altro che scrivere "C7", non vi resta, quindi, che cliccare su "Fine" ed ecco così che anche i nomi e cognomi saranno suddivisi in colonna.

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Passiamo ora alla separazione delle vie. Selezionate le celle che vanno da "B2" a "B4" e cliccate dal menù in alto "Dati", dopodiché cliccate dal gruppo "Strumenti dati" su "Testo in colonne"A questo punto si aprirà una finestra, cliccate su "Delimitato" e subito dopo su "Avanti". Vi troverete di fronte a una nuova schermata che vi consente di dire ad Excel quali sono i caratteri di separazione. Le vie presenti nel file Excel saranno separate da una virgola, quindi cliccate su "Virgola". In basso vi sarà mostrata l'anteprima di come i dati saranno separati, cliccate, quindi, su "Avanti".

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Dopodiché Excel vi chiederà in che formato dovranno essere le celle di destinazione, pertanto cliccate su ogni colonna presente in "Anteprima dati" e su "Testo" in modo che Excel formatti le nuove colonne in formato testo. Poiché dovrete fare in modo che le vie presenti nel documento non siano sovrascritti da Excel, impostate una nuova cella di destinazione come ad esempio "A7" e scrivete in "Destinazione" il valore "A7". Non vi resta che cliccare su "Fine" per terminare l'operazione.

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