Come verificare indirizzi email con Atomic Mail Verifier
Introduzione
Nell'odierno mondo delle comunicazioni, l'email assume un ruolo di primaria importanza; che sia per lavoro o per comunicare a grandi distanze con amici e familiari, questo strumento è entrato nella nostra quotidianità. Parallelamente, è in continuo aumento il traffico di e-mail indesiderate: dal famigerato spam fino ai veri e propri tentativi di truffa, come il pishing o l'invio di posta elettronica contenente virus che, se aperti, possono compromettere il funzionamento del computer e causare la perdita di dati essenziali. Nella maggior parte dei casi, questo genere di mail provengono da indirizzi alquanto sospetti ed a volte facilmente mascherati in modo da poter trarre in inganno l'utente. Quella di verificare indirizzi Email è dunque diventata una pratica necessaria per garantire sicurezza e soprattutto per rimuovere dalle liste tutti gli indirizzi che nel tempo sono stati disattivati per vari motivi. Uno dei più efficaci strumenti creati per svolgere questo compito è sicuramente Atomic Mail Verifier.
Occorrente
- Lista di contatti email
- Connessione internet
Installare il software
Questo strumento ci consente di gestire tutta la lista di contatti email, verificandone la validità e segnalando la tipologia di errore riscontrata negli indirizzi. Risulta particolarmente indicato per chi fa delle email uno strumento di lavoro, con una lista di contatti particolarmente estesa che va costantemente aggiornata. Atomic Mail Verifier è scaricabile collegandosi al sito ufficiale del produttore, il quale mette a disposizione la versione di prova gratuita o anche la possibilità di acquistare il prodotto completo. Verificate innanzitutto la compatibilità del programma con il vostro sistema operativo e con al sua versione che avete sul PC. Una volta scaricato ed installato il prodotto, possiamo passare alla parte di gestione e di verifica dei nostri contatti email.
Creare le liste di contatti
Grazie ad Atomic Mail Verifier è possibile importare delle liste di contatti in vari tipi di formato come Csv o da file di testo, Word, Excel e database creati con Access. Per farlo, una volta aperto il programma, basta cliccare sull'icona Open (posta nel menù Verify) e scegliere Open file. Qui potremo selezionare la lista email da controllare. Il programma importerà l'elenco di tutti gli indirizzi presenti e sarà pronto per la verifica. Se doveste riscontrare alcuni problemi nelle operazioni, verificate che il programma non sia finito per sbaglio in una lista di applicazioni in quarantena. In questo caso è sufficiente selezionarlo come eccezione e tutto dovrebbe procedere senza problemi.
Effettuare le verifiche
Il software è uno strumento capace di effettuare 3 tipi diversi di verifica, selezionabili cliccando sul menù a tendina dell'icona Verify. È possibile eseguire Il controllo sintattico, che segnalerà la presenza di errori ortografici (es. Johnny#yahoo. It o francesco@hotma9l. Com) o il controllo sull'esistenza del dominio (es. Daniele@asfdhrh.Com). Infine si può controllare l'esistenza dell'indirizzo, stabilendo in automatico un contatto con il server ed accertandosi che sia presente nella lista del server stesso. Quest'ultimo genere di verifica, sebbene molto efficace, può richiedere molto tempo, specialmente se si sta analizzando una lista piuttosto folta di contatti. È inoltre possibile effettuare in un sol colpo tutte e tre le verifiche, cliccando direttamente su Verify. All'inizio conviene effettuare delle prove su liste ridotte, che potete creare appositamente e che poi potrebbero tornarvi comode in seguito. Attenzione, però, perché se escludete voci importanti da una lista che poi diventerà definitiva, dovrete ricordarvi di ripristinarle perché tutto funzioni al meglio.
Esportare il rapporto
Dopo aver effettuato la verifica, il programma segnalerà in verde gli indirizzi validi ed in rosso quelli non validi, specificando il problema riscontrato. A questo punto avremo una lista email ripulita: potremo esportarla utilizzando il tasto Export Wizard e selezionando il formato del file da creare inserendo solo i contatti validi. Con questa funzione possiamo anche creare le liste per i contatti da revisionare, utili per esempio se alcuni dei contatti appartengono a domini sospesi o che per qualche motivo non sono presenti online in un dato momento.
Consigli
- Esporta la lista dei contatti dal gestore di posta elettronica