Consigli per organizzare i file sul pc

Tramite: O2O 22/09/2018
Difficoltà: media
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Introduzione

Il personal computer è un apparecchio tecnologico del quale proprio non possiamo fare a meno. Per molti di noi, esso rappresenta un valido supporto per il lavoro. Lo usiamo infatti per redigere documenti, preparare presentazioni o prendere parte alle videoconferenze. Gli studenti utilizzano il PC per scrivere la tesi di laurea oppure per prepararsi alle interrogazioni. Altri ancora lo sfruttano puramente per svago. Qualunque sia l'utilizzo del nostro terminale, lo riempiamo ogni giorno di file di vario tipo. Un sovraccarico del genere può causare rallentamenti al sistema operativo. Pertanto è il caso di fare ordine, eliminando dati inutilizzati e ottimizzando lo spazio disponibile. Vediamo allora, grazie al presente tutorial, quali sono i consigli per organizzare al meglio i file sul PC. Si tratta di pochi semplici accorgimenti che sono alla portata di tutti e rendono molto più agevole l'impiego di qualsiasi portatile o fisso.

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Creare varie cartelle

Il primo consiglio per organizzare i file sul PC riguarda la creazione di una serie di cartelle. Quando il nostro computer si trova pieno di file, spesso perdiamo molto tempo nel cercare ciò che ci serve. Le cartelle ci aiutano a guadagnare minuti preziosi, poiché raggruppano in una sola postazione tutti quei file legati ad uno specifico tema. Se ad esempio utilizziamo il pacchetto Microsoft Office, potremmo creare un'apposita cartella. Al suo interno andremmo ad inserire i collegamenti relativi a ciascun programma. Se poi riteniamo opportuno radunare tutti i documenti di Word o i fogli di excel, allora potremmo aprire delle sottocartelle. Ciascuna di esse si può rinominare in base al suo contenuto (ad esempio "Fogli Excel" oppure "Documenti Word").

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Scegliere titoli adeguati

Lo stesso discorso si può fare per organizzare i file multimediali. Windows ci offre la cartella Immagini per le nostre fotografie, ma se ne abbiamo troppe, dobbiamo riordinarle in un altro modo. La soluzione migliore in quel caso è creare una cartella per ogni posto che visitiamo. Inserendo gli scatti legati a quella specifica meta di viaggio, potremo accedere subito ad un album fotografico piuttosto che ad un altro. I file musicali invece si possono suddividere in base al disco di quel preciso autore, o anche in base al cantante. Per le cartelle contenenti file come le foto e la musica, comunque, bisogna scegliere dei titoli adeguati. Una buona organizzazione si può considerare tale solo se riusciamo a riconoscere il tipo di file contenuti in una determinata directory. In questo frangente dobbiamo essere davvero precisi nella scelta dei titoli per le nostre cartelline.

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Sgomberare il desktop

Per organizzare i file sul PC con criterio, dobbiamo fare attenzione alla collocazione. A tal proposito, è di fondamentale importanza lasciare il desktop abbastanza libero. La presenza di file sparpagliati ovunque può essere visivamente fastidiosa perché non ha né capo né coda. In mezzo alla confusione non troveremo mai quello specifico file che dobbiamo aprire. Oltretutto il computer non funzionerebbe alla perfezione perché la RAM risulterebbe affaticata. Ecco perché è meglio se suddividiamo i file in varie cartelle e sottocartelle. Possiamo lasciarle sul desktop, se non sono troppe, così avremo a portata di mano qualsiasi file importante. Un desktop sgombro dipende prima di tutto da una buona organizzazione delle cartelle.

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Trasferire i file meno recenti su altri supporti

Uno dei modi migliori per organizzare i file sul PC è spostare via via i contenuti meno recenti. Se utilizziamo il nostro PC per foto, video e musica, allora è meglio trasferirli su altri supporti. Ad esempio potremmo ricorrere ad un hard disk esterno. Quest'ultimo potrà custodire tutti i file importanti che per una serie di motivi utilizziamo molto meno. Il trasferimento su un hard disk esterno ci aiuta a salvaguardare i dati presenti sul nostro PC. Nel caso in cui si dovesse presentare il problema del ripristino del sistema, non rischieremmo di perdere i nostri file. Essi si troverebbero in un posto sicuro e potremmo eventualmente copiarli di nuovo nel computer se necessario. Questa soluzione è perfetta per tutti i file, soprattutto quelli meno recenti, che solitamente non vengono mai aperti.

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Creare degli archivi

Come abbiamo appena visto, i consigli per organizzare i file sul PC sono molteplici e tutti molto utili. Ma ne manca ancora uno, che può fare al caso nostro in situazioni estreme. Abbiamo un netbook oppure un computer un po' vecchiotto con meno di 250 GB di spazio? Nessun problema, possiamo evitare di riempire il poco spazio disponibile con la creazione di una serie di archivi. Questo sistema per organizzare i file sul PC ci consente di ottimizzare lo spazio. Un archivio è una cartellina speciale, molto più piccola di una directory normale. Quando creiamo archivi di file, restringiamo il tutto in termini di MB. In pratica è come organizzare un armadio con dei sacchetti sottovuoto. Gli abiti vengono privati dell'aria e vengono schiacciati. In questo modo si può usare meglio lo spazio. Ebbene, per i file è lo stesso discorso. Un archivio è una sorta di contenitore sottovuoto in cui i file vengono compressi.

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