I migliori software di contabilità

Tramite: O2O
Difficoltà: media
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Introduzione

Un aspetto davvero fondamentale quando ci si occupa delle finanze riguardanti una determinata società è la tenuta della contabilità. Saperla gestire al meglio richiede una conoscenza approfondita degli argomenti di ragioneria e finanza aziendale. Di conseguenza essa viene riservata soltanto ai laureati oppure ai diplomati con esperienze sul campo. La contabilità aziendale si divide in generale (obbligatoria) ed analitica (facoltativa). Esistono comunque dei gestionali che semplificano questo lavoro di responsabilità. Questi vengono dunque adoperati con piacere dagli individui che devono eseguire gli adempimenti contabili nelle società o negli studi di commercialisti. Ad impiegarli ci sono anche le persone che desiderano monitorare l'andamento della contabilità personale (reparti di controllo di gestione delle grandi imprese od aziende di piccole dimensioni). La competitività presente fra i numerosi creatori di software rende il mercato piuttosto dinamico e variegato anche con riferimento ai prezzi. Sul mercato esistono tanti programmi informatici gestionali. Nel presente tutorial sul mondo del lavoro vedremo allora qualche consiglio su come riconoscere i migliori software di contabilità.

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Occorrente

  • Conoscenza della partita doppia
  • Dimestichezza con il PC
  • Computer o laptop
  • Connessione ad Internet
  • Software gestionale
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Acquisto del pacchetto base o della versione completa

Innanzitutto bisogna sapere che i software contabili vengono suddivisi in due categorie. Quelli appartenenti alla prima si vendono tramite un pacchetto unico già stabilito, mentre gli altri si acquistano in moduli distinti. Quest'ultimi hanno una struttura composta da numerosi piccoli programmi, ognuno dei quali permette di compiere specifiche azioni. Il pacchetto base consente di eseguire le registrazioni contabili ed i moduli minori presentano ulteriori funzioni più specifiche. Ne sono esempi il conteggio delle paghe, la registrazione degli accordi contrattuali, la gestione dei beni immobili e la gestione interna dello studio o della società. Di conseguenza non risulta obbligatorio comprare il software gestionale completo, bensì esclusivamente le parti da impiegare realmente. In questa maniera i piccoli utenti hanno l'opportunità di risparmiare acquistando soltanto il pacchetto base. Per le aziende di grandi dimensioni e gli studi di commercialisti, risulta invece più conveniente l'acquisto della versione completa.

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Zucchetti, Via Libera, Osra, Profis o Team System

A rientrare fra i software gestionali più strutturati è Zucchetti, il quale offre dei servizi piuttosto completi ed un'eventuale ricca assistenza post-vendita. Questo programma informatico funzionale ai contabili richiede un investimento notevole, dunque il suo costo risulta veramente impegnativo per le aziende di piccole dimensioni. Ulteriori software in crescita sono Via Libera del Sole24Ore ed Osra del Gruppo Wolters Kluwer, le due principali case editrici del settore. Questi gestionali risultano meno costosi e più intuitivi, ma l'assistenza tecnica ha una presenza inferiore. Da ricordare come aziende leader del mercato ci sono quelle distributrici dei software chiamati Profis e Team System. Questi programmi informatici sono cresciuti negli anni non soltanto per la diffusione ed i servizi offerti, ma anche per i tanti eventi formativi disponibili per gli utenti.

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Blustring, King o Easy Planet

Grazie alla crisi economica, risulta in crescita anche qualche software minore comunque affidabile. Questi si possono scaricare online, come ad esempio Blustring. Realizzato tramite la collaborazione del portale web "Il Commercialista Telematico", i professionisti del settore si informano reciprocamente sulle novità al riguardo e tengono vivo un forum piuttosto attivo. Questo gestionale risulta disponibile ad un costo inferiore rispetto agli altri e si appoggia ai programmi informatici forniti dalle istituzioni per quanto riguarda la parte dei dichiarativi. Da citare sono infine King ed Easy Planet (disponibile gratuitamente o a pagamento). Il primo consente di adattare il sistema gestionale alle necessità personali, essendoci la personalizzazione di vari elementi (come il toolbar, il report di stampa o il menù) e parametri. Il secondo risulta ottimale per chi ha la partita IVA e vuole ottenere un'anagrafica di clienti/fornitori.

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