Imparare ad utilizzare Filemaker

Filemaker è un database multi piattaforma sviluppato dalla Filemaker Inc. Tra il 1982 e il 1983 ed è conosciuto per essere un database che combina potenza e facilità d'uso. Questo database è stato uno dei primi presentati per Apple Macintosh all'inizio degli anni ottanta. Filemaker è un software intuitivo che permette di gestire grosse quantità di dati aggiungendo, immettendo e modificando i record con grande facilità. In parole povere, Filemaker è un motore per base di dati. Filemaker è un'applicazione che permette a chiunque di maneggiare grandi quantità di dati e di navigare al suo interno. Vediamo in questa semplice guida come eseguire funzioni di base nella creazione e gestione di database con Filemaker Pro o con altri applicativi della famiglia Filemaker e quindi come imparare ad utilizzare questo programma. Con questo articolo quindi faremo una panoramica sulle principali applicazioni di Filemaker: cos'è, come funziona e perché può cambiarti la vita, a partire dal modo di gestire i contatti in agenda.

Per prima cosa dobbiamo aprire la schermata iniziale. Il programma ha già disponibili alcuni file di base che possiamo utilizzare come base, modificandoli, personalizzando il modello e realizzando il nostro database. Ad esempio, potremmo creare e lavorare su un database per gestire i contatti della nostra clientela: possiamo approfittare del modulo predefinito e inserire i dati nelle maschere attraverso i comandi di inserimento nella barra in alto. Oppure possiamo partire da un modulo vuoto e una volta salvato col suo nome (come ad esempio "database ufficio"), inserire i nostri campi specificando la tipologia di dato inserito (ad esempio "numero/data/testo").

Una volta compilati i campi nel nostro file, in alto a sinistra saranno sempre ben visibili le quattro diverse modalità di uso del programma che stiamo utilizzando. Vediamo quindi quali sono queste quattro modalità di uso del programma e capiamo come usarle. Il primo pulsante consente di aggiungere, visualizzare, modificare, ordinare, omettere ed eliminare vari record. Quindi con questo pulsante potremo immettere altri dati, ma anche scegliere come ordinarli. Il secondo pulsante consente di ricercare particolari record che corrispondono ad un determinato insieme di criteri. Compilando uno o più campi possiamo effettuare le nostre ricerche. Il terzo pulsante serve per organizzare l’aspetto dei dati nei resoconti o nei moduli aggiungendo campi (pulsante “inserisci” sulla barra in alto) ad esempio per l’intestazione. Infine l'ultimo pulsante è il pulsante “anteprima” (a forma di foglio), con il quale possiamo ottenere un’anteprima di stampa per condividere report ordinati e ben impaginati.

Per importare un database da un’altra banca dati, come ad esempio da excel, possiamo utilizzare l’apposita funzione “importa”. Per esportare i nostri dati registrati nel database, invece, utilizziamo il tasto “esporta”, che ci permette di salvare il nostro archivio fatto con Filemaker in molti altri formati diversi (come ad esempio. Tab,. Xml,. Dbf,. Dif).