Imparare ad utilizzare Microsoft Lync Server

tramite: O2O
Difficoltà: media
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Introduzione

Microsoft Lync (che precedentemente era conosciuto con il nome di Microsoft Office Communicator) e Microsoft Lync for Mac sono dei client di messaggistica istantanea che vengono utilizzati con Microsoft Lync Server o con Lync Online e che sono disponibili nella suite cloud Microsoft Office 365. Si tratta essenzialmente dei sostituti di Windows Messenger, che veniva usato in abbinamento a Microsoft Exchange Server, come software di messaggistica istantanea per rispondere a esigenze di telelavoro da casa, ma anche per scopi ludici. Microsoft Lync è disponibile sia per il sistema operativo Windows che per Mac, ed è da considerarsi come software aziendale: questo aspetto lo differenzia da Windows Live Messenger, che invece presenta delle caratteristiche prettamente di svago. Il software aziendale, infatti, è stato sviluppato e progettato appositamente per rispondere alle esigenze aziendali e soprattutto per l'introduzione del telelavoro. Microsoft Lync è stato rilasciato da Microsoft il 25 gennaio 2011, mentre la versione precedente è Office Communicator 2007 R2, rilasciata il 19 marzo 2007. Microsoft Lync 2010 è stato rilasciato per Windows Phone, Android e iOS nel dicembre 2011, BlackBerry, i dispositivi BlackBerry10 sono compatibili anche con Microsoft Lync 2013. In questa semplice e veloce guida vi spiegheremo nella maniera più chiara e comprensibile possibile, come è possibile imparare ad utilizzare correttamente Microsoft Lync Server.

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Occorrente

  • Connessione a Internet
  • Microsoft Lync Server
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Come installare Lync

Il primo passo da compiere è quello di scaricare ed installare Lync dallo Store; successivamente nell'elenco delle app, selezionate 'Lync'. Apparirà così la casella 'Indirizzo accesso': scrivete l'indirizzo e-mail che adoperate per accedere a Lync dal pc, inserite la vostra password nella casella e selezionate 'Accendi'. A questo punto premete su 'Successivo' e nella schermata 'Imposta chiamate di lavoro' scrivete il vostro numero di cellulare. Ora selezionate di nuovo 'Successivo' e poi ancora 'Successivo'.

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Come impostare Lync

Ovviamente, per utilizzare correttamente Lync avete bisogno di vedere le notifiche inviate da chiunque cerchi di stabilire un contatto con voi, quindi sulla schermata 'Attivare le notifiche push di Link?' selezionate la voce 'Attiva'. Se volete invece personalizzare il vostro stato, scorrete il menù fino ad 'Impostazioni personali' e selezionate il vostro attuale stato di disponibilità: in 'Imposta lo stato' selezionate 'stato'. Nel caso in cui vogliate aggiungere una nota personale, selezionate 'Cosa succede oggi?', aggiungete la vostra frase e selezionate 'Fatto'.

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Come usare Lync

A questo punto scorrete il menù fino a raggiungere 'Contatti', selezionate il nome del contatto desiderato e selezionate 'Invia IM'. A questo punto scrivete il messaggio che desiderate inviare e, per spedirlo, selezionate il tasto 'Invia'. Volete, invece, invitare altre persone a partecipare alla vostra conversazione? Bene, allora quello che dovete fare è selezionare la voce 'Altro', poi 'Invita', quindi indicate un altro contatto oppure scrivete direttamente il nome per cercarlo. Per effettuare, invece, Come una telefonata, scorrete il menù fino alla voce 'Contatti', selezionate il nome del contatto che volete chiamare e mettete 'Chiama'. Se invece dovete chiamare un numero che non compare tra i vostri contatti, scorrete il menù fino a 'Contatti', selezionate 'Tastierino', scrivete il numero di telefono desiderato e selezionate 'Chiama'. Come avrete capito, l'utilizzo del programma è molto semplice e intuitivo e non avrete sicuramente difficoltà a mettervi in contatto con chi desiderate.

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Consigli

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