Indesign: come importare il testo da Word
Introduzione
Adobe offre una suites variegate ed in grado di soddisfare molti professionisti. Naturalmente tutti la conosceranno per i suoi programmi di Photoshop e per la possibile di manipolare fotografie e non solo. Altri l?hanno sentita per il suo motore di filmati Flash. Ma nel settore dell?editoria è molto conosciuta per InDesign, programma in grado di offrire molte funzionalità avanzante e pertanto mette a disposizione del settore molte funzioni. Tuttavia gli editori scrivono su notepad o word, per prendere appunti o citazioni in maniera veloce. Ma come si può passare velocemente da Word ad InDesign? La risposta e nei successive paragrafi, per cui non resta che continuare nella lettura per scoprirecome importare il testo da word.
Occorrente
- PC.
- Adobe InDesign.
- Microsoft Word.
Tracciare una cornice
Come detto, InDesign è un'applicazione per l'editoria. Pertanto il programma permette di scrivere. Ma tra le sue funzioni vi è naturalmente quella di importare immagini e testo. Esattamente come altri tool Adobe - vedi Photoshop - InDesign presenta un'interfaccia a più barre di strumenti. Sulla sinistra abbiamo la barra in cui troviamo anche lo strumento Testo. È riconoscibile da una T. Se volessimo scrivere direttamente su InDesign, dovremmo cliccare sulla T e tracciare sul foglio una cornice. All'interno di essa potremmo scrivere il nostro testo, con varie possibilità di formattazione fornite dal programma. Una delle opzioni è selezionare, in Word il testo che vuoi portare in InDesign. Una volta selezionato, fai clic su di esso e trascinalo su un documento InDesign. Non è necessario creare una casella di testo in anticipo, verrà creata solo quando il testo si trova nella pagina di InDesign. È un metodo rapido, ma ha lo svantaggio di perdere alcune delle caratteristiche di stile di Word (formato locale).
Ad esempio, il testo passerà tutto normalmente, senza conservare il corsivo o il grassetto. Il maiuscoletto viene interpretato come maiuscolo e non puoi sfruttare nessuno degli stili di paragrafo di Word.
È preferibile evitare questa azione perché perderai tempo per la modifica. Se hai formattato il testo in Word, il che è sicuramente il caso, questo metodo non ti soddisfa.
È consigliabile eseguire un po' di pulizia del formato nell'elaboratore di testi prima di passare a InDesign (applica anche il corsivo, il maiuscoletto, le lettere maiuscole, ecc=. Al testo in Word per averli già in InDesign una volta che il testo.
Selezionare il percorso
Ma noi abbiamo già il nostro file di testo bello pronto. Lo abbiamo scritto con Word, sicuramente più intuitivo e semplice di InDesign. Come importare quindi questo documento su InDesign? Clicchiamo in alto sul menù "File". Troviamo all'interno la voce "Inserisci..." (o "Place", se lo usate in inglese) e clicchiamo su di essa. Si aprirà una finestra di dialogo dove dovremo selezionare il percorso in cui abbiamo salvato il documento Word. Troviamolo e selezioniamolo. Clicchiamo dunque su "Apri". Il caricamento richiede alcuni minuti, per cui pazientate.
Eliminare la formattazione
In base alla composizione del vostro testo in Word potete scegliere cosa tenere dell'originale e cosa no. Le opzioni della finestra che avete di fronte vi consentono, per esempio, di mantenere corsivo e grassetto. Oppure di eliminare la formattazione di certi elementi, di eliminare le scelte sul font e altre impostazioni scelte in fase di stesura su Word. Dopo aver effettuato le vostre scelte, potete salvare queste impostazioni come predefinite per ogni file Word ("Save preset"). Successivamente cliccate su OK per avere il vostro testo su InDesign.
Consigli
- È il metodo che di solito usiamo in altri tipi di documenti e azioni. Si tratta di copiare il testo da un documento o un blog e incollarlo in InDesign. Come per il drag and drop, anche le caratteristiche date al testo in Word vengono perse. Pertanto, è meglio evitarlo; soprattutto perché esiste un sistema migliore e più completo per l'importazione del testo.