Microsoft Access 2010: i report

tramite: O2O
Difficoltà: media
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Introduzione

Microsoft access 2010 è uno dei programmi maggiormente usati del pacchetto office e per questo ci ho tenuto a scrivere questa guida. Vi scriverò molte informazioni su come utilizzare questo determinato software per la precisione vi descriverò come fare i report. Microsoft Access 2010 è molto utilizzato soprattutto negli uffici di contabilità e questo da una grande mano ai lavoratori in questo campo semplificandogli a volte anche il lavoro. Come in tutte le altre versioni precedenti di Access, anche in quella 2010 lo scopo dei "Report" rimane invariato, infatti essi ci permette di effettuare stampe di qualità di elenchi, grafici, statistiche con la possibilità di scegliere ed impostare stili, caratteri ed impaginazione oltre a mostrarci la sua anteprima. Adesso andremo a vedere le principali funzione e caratteristiche dei Report di Microsoft Access 2010.

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Access

Dopo aver acceso il nostro computer, avviamo l'applicazione "Access" dalla suite di "Microsoft Office 2010", quindi dal menù "File/Nuovo", impostiamo un nome da dare al nostro lavoro e premiamo il pulsante "Apri". Si aprirà una nuova finestra da dove è possibile gestire le varie funzioni del programma. Con il tasto sinistro del mouse premiamo il pulsante "Report" (nei comandi che si trovano a sinistra) e successivamente su "Crea un report mediante una creazione guidata".

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Tabelle/query

Nella schermata che spunterà inseriamo alla voce "Tabelle/Query" il file che ci interessa (è possibile immetterne anche più di uno), quindi scegliamo i campi disponibili che vogliamo aggiungere (rappresentati nel sottostante rettangolo cognome, telefono, ID, ecc..), e premiamo il pulsante "Avanti". Qui, ci da la possibilità di dividere questo documento a livelli, ma è una funzione che possiamo tralasciare semplicemente andando avanti, dove troviamo le opzioni di ordinamento dei record (crescente, decrescente, nome, cognome, numero, ecc..). Adesso, impostiamo il "Layout di stampa", selezionando l'ordinamento (tabulare o giustificato) e l'orientamento verticale o orizzontale secondo le nostre necessità.

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Lo stile

Individuiamo lo stile più adatto, che vedremo in anteprima (nel rettangolo a sinistra), ogni volta che ci andremo a cliccare sopra con il mouse, quindi immettiamo il nome che vogliamo dare al nostro "Report", clicchiamo su "visualizza l'anteprima del report" e su "Fine". Ci verrà mostrata l'anteprima del nostro documento con a fine di ogni pagina la data di creazione e il numero di pagine da cui è formato. Da qui, se abbiamo bisogno di modificarlo dal comando "Visualizza" (vedremo così la sua struttura), apportiamo le modifiche desiderate (cambio di un nome o l'aggiunta, le dimensioni, ecc..), come si procede per le "Maschere" e infine, procediamo alla sua stampa da "File/Stampa" per averlo cartaceo e ricordiamoci sempre di salvare il nostro lavoro prima di chiudere il programma.

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