Trasformare un pc in un timbra cartellini

Se avete a disposizione un pc ed avete intenzione di sostituire il classico timbra cartellini, potete farlo comodamente avendo in più il vantaggio di ritrovare i dati in formato "csv", quindi gestibili per mezzo di un qualsiasi foglio elettronico come Open office o Excel, ad esempio. Inoltre tale soluzione è praticamente a costo zero per le aziende di piccole dimensioni, ovvero sino a cinque lavoratori. In questa guida vediamo come trasformare il vostro personal computer in un timbra cartellini.

• Un pc
• Il software Rilevatore Presenze Virtuale

Come prima operazione, è necessario scaricare il programma Rilevatore Presenze Virtuale da questa pagina. L'installazione è molto semplice, basta seguire le operazioni a video. Inoltre l'applicativo è compatibile con tutti i pc aventi come sistema operativo Windows nelle versioni da "Win 2000" fino a "Seven".

Al passo successivo è necessario inserire l'elenco delle persone che dovranno "timbrare il cartellino". Dal menù "Amministratore" della schermata principale, selezionate la voce "Modifica Elenco Personale". Apparirà una apposita schermata di identificazione dalla quale inserire la password di default. Essa è "asdfgh" ed è modificabile in un secondo momento nelle impostazioni. Inserite la password di default e confermate.

Dalla finestra di inserimento dell'elenco del personale, sono presenti nella parte in basso dei pulsanti e delle caselle di testo. Per inserire un nuovo nominativo basta semplicemente cliccare sull'apposito pulsante ed inserire oltre al nominativo, un codice di sei cifre. Cliccate sul pulsante "salva".

Una volta terminato l'inserimento dei nominativi dei dipendenti, il tuo nuovo timbra cartellini è pronto per essere messo alla prova. Per farlo, basta digitare il codice di sei cifre nell'apposita casella di testo presente nella schermata principale. Se il codice è corretto, verrà visualizzato un apposito messaggio di entrata (o di uscita). I dati relativi alle timbrature virtuali vengono memorizzati in file con estensione ". Csv". Per ogni giorno in cui vengono registrate delle entrate/uscite, viene creato un singolo file con le timbrature di tutti i nominativi.

Per concludere, vediamo un esempio di file con timbrature. Il programma genera un file apribile per mezzo di un foglio elettronico pertanto è visualizzabile il codice ed i vari orari di entrata ed uscita di ciascun lavoratore. Tutte le informazioni relative ad uno stesso mese sono inserite in un'apposita cartella il cui nome è composto dall'anno e dal numero del mese stesso (es. Per giugno 2014 la cartella sarà 2014-06).