Un altro valido metodo per unire più file di un solo documento, consiste nel combinare due versioni dello stesso documento. A tal proposito, si deve aprire uno dei documenti che si ha intenzione di combinare fra di loro semplicemente facendo doppio clic sul file di Word corrispondente. In alternativa, è possibile avviare il programma, cliccare quindi al menu "File" di Word e quindi alla voce "Apri" per poi selezionare il documento da aprire. Successivamente, selezionare la voce "Revisione", la quale è elencata alla parte superiore della finestra, precisamente fra le schede "Lettere" e "Visualizza". Se "Revisione" non fosse presente, andare alla scheda "Strumenti". A questo punto, selezionare "Confronta", che si può trovare nel gruppo omonimo della scheda "Revisione". Viene dunque visualizzato un apposito menu con due opzioni; si deve scegliere "Combina", per poi accedere a una nuova finestra che permette di poter scegliere tutti i documenti da combinare fra di loro. Selezionare ora l'attuale versione del documento direttamente dal menu a discesa "Documento originale" e quindi fare altrettanto con la voce "Documento revisionato". Fatto il tutto, andare su "Nuovo documento", che è visibile nella sezione "Mostra modifiche in". Così facendo, si indicherà a Word di creare un nuovo file combinando fra di loro le due versioni del documento che si è selezionato.