Come creare una funzione personalizzata in Excel con VBA

Excel è per eccellenza il foglio di calcolo più utilizzato dagli utenti che vogliono costruire tabelle, analizzare statistiche o creare archivi di dati. Con Excel abbiamo un foglio di lavoro diviso in righe e colonne e abbiamo la possibilità di ordinare i nostri dati secondo le modalità più consone alle nostre esigenze. Inoltre possiamo anche operare dei calcoli, utilizzando i dati inseriti nel foglio di lavoro, per velocizzare la capacità di calcolo possiamo creare delle funzioni, cioè non dovremo tutte le volte scrivere i vari passaggi dell'operazione da seguire ma, grazie al comando funzione andremo a visualizzare direttamente il risultato dell'operazione nella cella. Le funzioni più comuni sono preimpostate nel programma e sono, a titolo di esempio: somma, media, sottrazione, moltiplicazione, percentuale, etc etc. Può essere importante imparare come creare una funzione personalizzata in Excel con VBA in modo da poter risolvere ogni tipo di calcolo in modo veloce e potendo elaborare una mole di dati cospicua.

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Tra le opzioni che Excel mette a disposizione degli utenti esperti c'è anche quella di creare funzioni personalizzate, Per imparare a creare una funzione personalizzata con Excel dovremo implementare il nostro programma di calcolo con un'applicazione chiamate VBA che è un acronimo che sta per Visual Basic Applications.
Con Excel abbiamo la possibilità prima di tutto di creare una funzione. Per farlo dobbiamo aprire VBA, andare su STRUMENTI, cliccare su INSERISCI e scegliere ROUTINE. Nel menù a tendina posto a sinistra visualizzeremo il modulo nel quale viene salvata la nostra funzione, di default verrà chiamato MODULO 1 ma possiamo rinominarlo per comodità. Scegliendo ROUTINE, si aprirà una finestra dove andremo a inserire la nostra funzione, nell'esempio che propongo pensiamo di dover creare una funzione per calcolare l'area di un cerchio. A questo punto i passaggi sono intuitivi, nello spazio nome funzione inseriamo il nome che vogliamo utilizzare, es: AREA CERCHIO, subito sotto andremo a spuntare la seconda opzione FUNCTION. Adesso dobbiamo scrivere la funzione vera e propria. Per farlo dobbiamo cliccare su OK posto a fianco del NOME FUNZIONE e nella schermata inserire: Area Cerchio = 3.141592654 * Raggio ^ 2, questo ovviamente vale per l'area del cerchio. In ogni caso è indispensabile conoscere perfettamente i passaggi da effettuare per il calcolo teorico che vogliamo eseguire. Sempre nella stessa schermata, ma andando a capo, concludiamo l'inserimento della funzione scrivendo "End Function". A questo punto la nostra formula è stata inserita correttamente, non ci resta che chiudere VBA, riaprire il foglio di lavoro Excel ed utilizzarla; vediamo come.

L'utilizzo della funzione personalizzata è simile a quello delle funzioni preimpostate già citate nell'introduzione di questa guida. Selezioniamo la cella nella quale vogliamo che venga visualizzato il risultato dell'operazione; nel nostro caso l'area del cerchio, selezioniamo INSERISCI e clicchiamo su FUNZIONE, nel caso volessimo velocizzare questo passaggio, potremo utilizzare il tasto FUNZIONE posto nella barra degli strumenti di Excel. A questo punto si aprirà una schermata chiamata: INCOLLA FUNZIONE, dal menù CATEGORIA posto a sinistra scegliamo DEFINITE DALL'UTENTE, dal menù a destra NOME FUNZIONE scegliamo invece AREA CERCHIO. Cliccando INVIO visualizzeremo il risultato dell'operazione nella cella selezionata.

Con VBA abbiamo anche la possibilità di creare una serie di funzioni personalizzate, in gergo chiamata libreria. Per farlo dobbiamo ricordarci di andare nel menù a sinistra e selezionare MODULO 1, rinominarlo a piacere, nel nostro caso potremo rinominarlo come FUNZIONI GEOMETRIA PIANA. Per rinominarlo ci basterà posizionarci sul mouse sulla cartella MODULO 1 e, dopo aver cliccato il tasto destro del mouse, scegliere PROPRIETÀ.

• devi conoscere esattamente i passaggi della funzione che vuoi creare

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